Assistant(E) de Production

il y a 5 jours

Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?

Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
- 3 500 prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France

Alors qu'attendez-vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de production H/F **pour son agence située à Longjumeau (91)**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

Consultation quotidienne de Locasyst et veiller aux opérations en cours et à venir:

- Point avec les Chargés d’affaires sur le planning à venir
- (Opérations en option, confirmées, annulées )
- Check des infos (horaires, adresses)
- Effectuer de petites modifications sur les devis (ajout personnel ou roading, mise à jour horaires, adresses)

Définir avec le CA le profil des équipes techniques:

- Planning des besoins
- Chefs d’équipes
- Postes clés
- Adéquation budgétaire, mutualisation du personnel

Vérifier/relancer bons de commande et acomptes auprès des CA (les relances et demandes peuvent être demandées aux clients directement après validation avec le CA).

Caler la logistique des opérations (hôtels, transports personnel, immobilisations véhicule, carnets ATA, plans de prévention, déclarations sous-traitance ).

Créer les fiches prestation sur Eventsoft, veiller à bien renseigner:

- Le chargé d’affaires
- Statut
- Type de prestation
- Inscrire les demandes de roadi

Compléter les équipes si besoin.

Dans la mesure du possible, optimiser le mixage et la répartition des équipes : fixes, intermittents, nouvelles recrues.

Joindre à chaque prestation les documents utiles (tableur staff, logipass, PPSPS, déclarations sous-traitance ).

Etablir le planning prévisionnel Eventsoft selon l’expression des besoins CA/chefs d’équipes.

Commander et caler les roads.

Envoyer les informations / feuilles de route aux techniciens / sms.

Caler le personnel sur eventsoft en adéquation au devis locasyst:

- Nombre de postes
- Qualifications
- Optimisation des coûts
- Faire les notes de frais intermittents, à transmettre au service RH intermittents en suite
- Transmettre aux clients si demandé (liste catering, badges, habilitations, fiches de conformité ).
- Selon les sites effectuer les demandes de logipass.
- Effectuer les BDC de matériel spécifique, achats pour presta, personnel sur facture, roads

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se), autonome et démontrez une forte culture de la polyvalence.

Vous avez le sens de la communication et un bon esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) de Production

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Gérer les dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires. - Gérer les documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, etc.). - Suivre les achats liés aux...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial. Sous l'égide du Responsable Grands Comptes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale, opérationnelle et financière: Gestion commerciale: - Assurez la...

  • Assistant(E) Relations Freelances en Alternance

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Relations Freelances en Alternance pour rejoindre nos équipes. Sous l'égide sur Directeur des relations freelances, vous jouerez un rôle clé dans: - Gérer une boîte mail partagée et un planning. - Assister aux entretiens d'embauche...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) en alternance pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Assurer le suivi des projets de la conception à la réalisation - Négocier les contrats et les conditions de collaboration - Participer à des salons et...

  • Chargé(E) de Production

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Assistant(E) RH Intermittents en Alternance

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH intermittents en alternance pour rejoindre l'équipe RH Novelty France ! Missions principales: - Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent (visites médicales, formations diverses, pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...

  • Assistante de Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Evol'Emploi Temps plein

    **L'entreprise** Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles. Rejoignez-nous dès maintenant ! **Description du...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Qualité **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSITION DE LA STRUCTURE: Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Qualité, Gestion des Risques Etroite collaboration avec l’équipe qualité : 2 ingénieurs qualité, 1 gestionnaire des risques et 1 adjoint...

  • Chef d'Equipe Contrôle Qualité H/F

    il y a 7 jours

    Longjumeau, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche un Chef Equipe CQ H/F basé à proximité de Wissous (91). Vos missions Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Laboratoire, vous serez en charge de piloter et coordonner l'activité de contrôle qualité produits, en garantissant la conformité tout au long du processus de...