Assistant(E) Commercial(E) Bâtiments

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant(e) commercial(e) Bâtiments
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Environ 80 collaborateurs
- 55 collaborateurs environ basés sur le site de Choisy.
- Une quinzaine à Limonest
- Une dizaine sur différents sites en régions dont l’agence de Bordeaux

Sur le plan opérationnel, les équipes GEF assurent le management de projet et interviennent dans différents domaines pour de grands équipements fonctionnels publics mais également privés:

- Santé (40%),
- Enseignement/Recherche,
- Culture/loisirs,
- Justice,
- Grands ministères,
- Bâtiments voyageurs

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre nos équipes

Sur le plan commercial:
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction du développement de la Branche, les Directeurs de Département et les chargées d’offres.

Vos missions sont principalement de:

- Participer à la veille commerciale sous la responsabilité du Directeur du Développement (BOAMP, JOUE, )
- Tenir à jour les tableaux commerciaux
- Prendre contact avec les clients et partenaires à la demande et sous la responsabilité du Directeur du Développement
- Organiser les réunions et déplacements dans le cadre de l’activité commerciale de la branche,
- Organiser et préparer les réunions commerciales internes à la Branche, puis établir et diffuser les CR de ces réunions,
- Préparer les présentations et supports pour les rendez-vous client,
- Préparer et mettre à jour les fiches références,
- Renseigner la base de données du CRM pour les propositions commerciales et renseigner le suivi des offres (gagnées, perdues, etc.),
- Participer à la préparation des salons et autres manifestations de communications,

Sur le plan Administratifs et des missions

En fonction des évolutions de la Branche et de la charge de travail en commercial, vous pourrez être amené à intervenir sur les missions et à travailler avec tous les collaborateurs de la Branche ou d’un pôle.

Vos missions consistent principalement à:

- Assister les responsables de missions et le Directeur de Pôle au quotidien
- Mettre en forme tous documents liés aux missions,
- S'assurer du suivi des exigences principales du SMART dans le déroulement de la mission, principalement pour l'établissement des documents types et aux étapes clés, relancer le Responsable de Mission en cas d'oubli ou de non-conformité sur ces sujets,
- Organiser le classement du projet (courriers, CR, mail, etc.) conformément aux notes méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
- Préparer les tableaux de bord du projet et des réunions,
- Vérifier la complétude de chaque dossier,
- Participer à l’établissement des propositions commerciales dans le cadre des concours en cas de surcharge de l’assistante commerciale
- Archiver les dossiers en fin de mission,
- Etablir les ordres de missions des Responsable de Mission, Ingénieurs et Techniciens,
- Etablir les tableaux des indemnités repas en fin de mois.
- Assister l’assistante de Gestion dans la rédaction des factures, les relances des impayés

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d’une formation type BAC + 2 en assistanat, commerce avec un minimum de 3 années d’expérience dans un contexte similaire (bureau d'études, cabinet d