Assistant de Monsieur Le Maire

il y a 7 jours

CagnessurMer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe de Monsieur le Maire afin de lui fournir un soutien administratif et opérationnel.

**VOS MISSIONS**

**1/ Organisation du travail administratif et planification des charges**:

- Prise de rendez-vous, préparation des dossiers et assurer un suivi des dossiers
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages, intégrer les priorités dans la gestion quotidienne
- Synchronisation de notes signalées du Cabinet du Maire et rédaction de notes

**2/ Communiquer et négocier auprès des élus et des administrés**:

- Prise de rendez-vous avant traitement
- Orienter les personnes vers les services concernés de la ville
- Suivi des procédures et réaliser des tableaux de bord pour assurer l’aboutissement des démarches

**3/ Assurer les liaisons interservices**:

- Suivi des demandes auprès des services et réaliser un tableau de bord pour analyser les données
- Recenser les demandes du Cabinet du Maire ayant un lien avec les services municipaux sous couvert de la Direction générale des services
- Assurer un lien avec les services concernant les demandes du Cabinet pour la bonne organisation des réunions publiques

**4/ Assurer le suivi et la relation avec les institutions extérieures**:

- Assurer le suivi de l’agenda avec les institutions extérieures (Métropole)
- Préparer les dossiers correspondants à ces institutions
- Préparer les déplacements liés aux institutions extérieures

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES**:

- Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
- Maîtrise impérative des outils informatiques
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Savoir restituer et transmettre les informations
- Savoir travailler en équipe
- Connaitre l’environnement de la fonction publique territoriale
- Savoir écouter et faire preuve de discrétion (confidentialité)
- Grande disponibilité
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité d’adaptation
- Personne de confiance avec un grand sens du service public

Niveau d'études : minimum Bac +2
Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Grande disponibilité.

Résistance au stress.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistante administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Du Cabinet Du Maire

    il y a 2 semaines

    Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire. Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes en charge des missions suivantes: Vos missions - Organisation et gestion de l'agenda du Maire. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire. - Préparation des réunions,...

  • Secrétaire de Mairie Mutualisé(E)

    il y a 5 jours

    Mer, France SERVICE RH Temps plein

    Entreprise LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE 20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne. Située à 20 minutes de...

  • Assistant(E) Du Maire

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...

  • Assistant Technique énergie Et Fluides

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer (Bouches du Rhône) recrute par voie statutaire (mutation ou détachement) ou contractuelle un assistant technique énergie et fluides. **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction du Pôle Développement, l’assistant technique énergie et fluide assure la gestion technique de l’énergie et des fluides. **Les...

  • Secrétaire Du Maire Et Des élus

    il y a 1 semaine

    Morsang-sur-Orge, France MAIRIE DE MORSANG SUR ORGE Temps plein

    **Poste à pourvoir pour un fonctionnaire ou un contractuel.** **Descriptif de l'emploi**: - Organisation et suivi des agendas des élus : (agendas écrits et agendas électroniques partagés) ; - Organisation, convocation, secrétariat, comptes-rendus et traitement des suites à donner, en lien avec l'administration communale, des rendez-vous et réunions...

  • Un Secrétaire de Mairie Itinérant

    il y a 5 jours

    71100 Chalon-sur-Saône, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...

  • Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d'une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d'un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de...

  • Apprenti Maitre-nageur Sauveteur

    il y a 5 jours

    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer recrute en contrat d’apprentissage un(e) Maitre-Nageur Sauveteur. **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction des Sports, et sous la responsabilité de son maitre d’apprentissage, l’apprenti Maitre-Nageur Sauveteur encadre la natation et l’animation de l’ensemble des publics dans des conditions de sécurité...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par...

  • Educateur de Jeunes Enfants Adjoint(E) de La

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un(e) Educateur de Jeunes Enfants/Adjoint à la Directrice du MAF. **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction de la Petite Enfance, l’Educateur de Jeunes Enfants contribue à l’épanouissement, au développement et à l’éducation des jeunes enfants...