Secrétaire - Mairie (H/F)

il y a 2 jours

DombaslesurMeurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions ou activités**
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines

de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les

délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel

(gestion des temps, paie).
- Animer les équipes et organiser les services.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,).
- Gérer et développer les liens avec les

structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché
- **SAVOIRS**: - connaître les domaines de compétences des communes et leur

organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

**SAVOIR FAIRE**:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- **SAVOIR ÊTRE**:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...

  • SECRÉTAIRE DE MAIRIE h/f

    il y a 3 semaines

    NEUVILLE SUR AIN, France VILLE DE NEUVILLE SUR AIN Temps plein

    recherche suite à une mutation Son/Sa SECRÉTAIRE DE MAIRIE h/f Principal collaborateur du maire, vous piloterez les projets déclinés par l’équipe municipale. Vous organiserez les services de la commune, élaborerez les budgets, gérerez les ressources humaines et assurerez la gestion des affaires générales. Missions / conditions d’exercice :...

  • Secrétaire Du Maire Et Des élus

    il y a 4 heures

    Morsang-sur-Orge, France MAIRIE DE MORSANG SUR ORGE Temps plein

    **Poste à pourvoir pour un fonctionnaire ou un contractuel.** **Descriptif de l'emploi**: - Organisation et suivi des agendas des élus : (agendas écrits et agendas électroniques partagés) ; - Organisation, convocation, secrétariat, comptes-rendus et traitement des suites à donner, en lien avec l'administration communale, des rendez-vous et réunions...

  • Secrétaire Général de Mairie

    il y a 3 jours

    Bessé-sur-Braye, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute, un Secrétaire général de Mairie H/F, dans le cadre d’un remplacement pour la commune nouvelle de Loir en Vallée. Les bureaux sont basés à Ruillé-sur-Loir (72) entre Le Mans et Tours. Loir en Vallée est une commune nouvelle...

  • Secrétaire de mairie

    il y a 7 jours

    Savigny-sur-Clairis, Bourgogne-Franche-Comté, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vos missions : - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables - Emission des titres et mandats, déclaration de TVA - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions - Préparer et suivre les séances du conseil municipal - Gestion des inscriptions et de la facturation de la garderie - Suivi des dossiers de carrière des agents,...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 2 jours

    Dombasle-sur-Meurthe, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Votre agence Synergie recherche pour son client secteur Dombasle un assistant administratif F/H **Descriptif du poste**: Vous aurez pour mission: La mise à jour de document Qualité : copie, changement de format et vérification de document via WORD et EXCEL. Utilisation Pack office + ERP **Profil recherché**: Vous avez un...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 5 jours

    La Colle-sur-Loup, France SOLCIS Temps plein

    Votre agence SOLCIS Nice recherche une secrétaire comptable H/F pour un poste à mi-temps. Mission long terme **Missions**: - Standard téléphonique - Saisie facture fournisseur - Frappe de devis - Secrétariat - Différents contacts avec les fournisseurs, clients ou mairie pour droit de passage pour certains chantiers. **Horaires**: - 15h / sem...

  • Chargé D’accueil Et Conseil en Urbanisme

    il y a 2 semaines

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    Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Bernes-sur-Oise, France MDS Industrie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Accueil des visiteurs et clients - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Rédaction et classement de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Châlette-sur-Loing, France MAIRIE DE CHALETTE SUR LOING Temps plein

    Au sein du centre municipal de santé (CMS), vos principales missions seront: - L'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants - L'assistance des médecins - La gestion du degré d’urgence des appelants - La conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, la gestion, traitement et coordination des...