Gestionnaire Administratif Et Financier

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d’accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**La Direction de L'Education et de la Jeunesse **recherche **un/une**

**Gestionnaire Administratif et Financier H/F**

Sous la responsabilité du Responsable Ressources et moyens généraux, vous assurez la coordination administrative et financière de la direction. Vous assurez la gestion financière et suivez les marchés publics.

Vous travaillez en étroite coordination avec les responsables des différentes entités de la direction et les directions des finances et de la commande publique.

Vous êtes en relation avec les directeurs d’école dans le cadre du suivi des budgets des écoles et avec le CCAS dans le cadre du suivi administratif et financier du Programme de réussite éducative.

Vos missions seront parmi les suivantes:
**Gestion et suivi budgétaire et comptable**
- Suivre l’exécution du budget de la direction, en fonctionnement et en investissement : réception des commandes, préparation des bons de commande, réception et suivi des factures, mandatement des factures
- Suivre les budgets des écoles maternelles, élémentaires et primaires
- S’assurer des livraisons avec les responsables de service et les directeurs d’école
- Suivre les virements de crédit
- Saisir les éléments dans le progiciel CIRIL
- Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable
- Participer à l’amélioration des outils de suivi
- Gérer les relations avec les fournisseurs.
- Participation et accompagnement à la préparation budgétaire de la direction

**Gestion et suivi des marchés publics**
- Participer à l’analyse des besoins, à l’élaboration des cahiers des charges et aux analyses techniques
- Gérer les pièces administratives relatives aux marchés et assurer le suivi des marchés en lien avec la DCP (suivi budgétaire, dates de fin de marché, relation avec les prestataires

**Tenue de la régie « Bacheliers »**
- Statut de régisseur principal
- Commandes
- Remise des récompenses aux bacheliers

**Reporting et suivi statistique**
- Participation à la rédaction des rapports et délibérations
- Participation à la rédaction des conventions
- Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires

**Gestion administrative**
- Participation à la rédaction des rapports et délibérations
- Participation à la rédaction des conventions
- Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires

**Encadrement**
- Supervision d’un assistant administratif et financier (en charge de la gestion des bons de commande et des factures)
- Evolution possible du nombre de personnes à encadrer

**Profil recherché**:

- _Savoirs/diplômes_:_
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique_
- Connaissance des procédures d’appels d’offre et d’achat public_
- Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel (création et manipulation de tableaux et graphiques, création de tableaux croisés dynamiques)_
- Maîtrise du progiciel CIRIL_
- _Savoirs faire_:_
- Rigueur, organisation, concentration_
- Discrétion_
- _Qualités relationnelles exigées_:_
- Savoir travailler en équipe_
- Capacité d’adaptation_