Assistant de Direction Bilingue Anglais

il y a 2 jours

Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

Executive Assistant (bilingual English / Business Law) m/w

We seek an experienced Executive Assistant (7+ years of professional experience) for our client, an international law firm specialised in business law. Our client seeks a Bilingual English/French Executive Assistant for a permanent full time job (there is also one that is a fixed-term contract). You will work for several partners and lawyers, in collaboration with other key stakeholders within the firm (support functions: business services, IT, marketing, finance). Permanent contract. Salary to 55KE according to experience.

The Role

Typing, editing, and formatting legal documents; Preparing and reviewing presentations; Drafting letters; Phone screening; Calendar management; Organizing meetings and travel; Preparing and monitoring invoicing; Entering expense reports; Updating customer contact information in the database (EPIC); Administrative monitoring of customer files; Time recording (Intapp); Electronic and paper filing, and document archiving.

**PROFILE**

With a two-year post-secondary education in administrative support/languages, you have seven years of successful experience in similar roles in an international environment;
You master office software (Office Suite) allowing you to be fully autonomous and proactive;
You are fluent or bilingual in French & English.

Personality wise, you are open minded, easy going and have a positive attitude in all types of situations;
You possess excellent organizational skills, are rigorous, multitask, and know how to manage priorities;
You have a strong sense of confidentiality;
Your ability to work in a team will allow you to excel in your missions.

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 36 654,77€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- Assistanat: 5 ans (Requis)

Langue:

- anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR International Temps plein

    Assistant de direction H/F Anglais BilingueAssistant de direction H/F Anglais BilingueGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Assistant de Direction H/F Anglais bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    À propos de l'entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue. Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement. À propos du poste DEFINITION DES TACHES Rattaché(e) à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation des réunions, - Organisations des voyages et des déplacements à l'international, - Gestion des notes de frais, - Suivi et gestion de la facturation. **Cette liste n'est pas limitative.** Idéalement titulaire d'un Bac +2 en...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction H/F Anglais bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue.Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement. DEFINITION DES TACHES Rattaché.e à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle clé dans la coordination et la fluidité du...

  • Assistant de Direction Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France GR Intérim & Recrutement Temps plein

    En tant qu'assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon. Assistanat de direction et coordination administrative * Assistanat quotidien auprès de deux associés *...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France TIM Temps plein

    Notre client, qui est dans le domaine de l'aérospatiale, recherche un(e) **Assistant(e) de direction Bilingue Anglais **(H/F) **Mission du poste**: **Réel appuie à la directrice générale **, vous aurez pour missions de: - Epauler la directrice au quotidien opérationnel et stratégique - Assister la directrice dans le traitement de ses mails, y...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des...