Assistant (H/F)

Inter Mutuelles Habitat, filiale du Groupe IMA, ne cesse de se développer depuis sa création en 2007. Plus de 550 collaborateurs travaillent sur 3 sites : Niort (siège social), Strasbourg et Marseille.
Notre principale mission ? Apporter des solutions aux assurés victimes d'un sinistre habitation (assistance d'urgence, estimation des dommages par téléphone, indemnisation et gestion des travaux).
Notre exigence ? L'excellence de notre relation client, notre cœur de métier.
Nos atouts ? Une entreprise à taille humaine, où agilité, proximité et esprit d'équipe font partie de nos valeurs.
Parcours d'intégration, développement des compétences et opportunités professionnelles : nous vous accompagnons pour réaliser vos ambitions et être créateur de valeur.
Notre domaine ? L'assistance, un secteur d'activité à fortes valeurs humaines où vous vous sentirez utile.
Venez ajouter votre pierre à l'édifice. Rejoignez-nous

**Référence **:ADA-79-1726

**Entité**:
Inter Mutuelles Habitat

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
IMH - Assistant H/F

**Nombre de postes**:
1

**Descriptif du poste**:
Inter Mutuelles Habitat recherche un/une Assistant(e) pour sa Direction Déléguée.

Rattaché(e) à la Direction Déléguée, vous épaulez le Directeur Délégué Adjoint afin d’optimiser la gestion de son activité et en contribuant au bon fonctionnement de son travail. Vous l’assistez au quotidien sur différentes tâches.

Vos missions:
Vous assurez l’organisation optimale de l’emploi du temps du Directeur Délégué Adjoint. Vous gérez son agenda, vous organisez ses réunions et déplacements.

En charge de la boite mail du directeur délégué adjoint, vous serez amené.e à trier, traiter, prioriser ses courriels avec toute la confidentialité et la diplomatie que cela implique.

Vous organisez et garantissez la tenue des réunions de votre service (envoi des convocations et préparation des supports ), vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions et vous suivez les sujets en cours. Vous participez à ces réunions et vous en rédigez les comptes rendus et/ou relevés de décisions.

Vous serez amené à faire le relais d’information vers les différents interlocuteurs des projets et les relancer sur leurs actions. Vous identifiez les éléments à enjeux et vous avisez et/ou alerter le Directeur Délégué Adjoint sur les sujets impactant son activité.

Vous veillez à la production des reporting du périmètre. Vous contribuez aux reporting internes et externes sur l’activité et vous en assurez le suivi et vous alertez sur les échéances.

Vous rédigez les courriers, courriels. Vous mettez en forme divers documents et vous traitez l’assistanat divers du Directeur Délégué Adjoint (note de frais )

**Profil recherché**:
Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur et vous justifiez d’une expérience réussie dans une activité similaire. Dynamique, souriant(e) et réactif.(ve), ayant le sens des priorités, vous savez organiser votre travail en fonction des contraintes, des délais et des objectifs, même en cas d’imprévus.

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, d'un bon esprit de synthèse et savez prendre la hauteur de vue nécessaire dans la gestion des priorités.

Vous êtes doté(e) d'une capacité à décider, à mettre en œuvre, à alerter et à faire remonter les informations pertinentes.

Vous savez alerter votre Directeur sur les sujets nécessitant un suivi et l’aider à anticiper les risques et les points de vigilance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel...) et l’utilisation d'outils collaboratifs (Teams, plannings partagés Outlook...)

Le sens du service, celui de la communication et de la diplomatie associés au sens de la confidentialité et de la discrétion seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Informations salariales**:
**Informations complémentaires de rétribution**:
Salaire sur 13,5 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation géographique**:
Niort

**Demandeur**:
**Date de prise de poste**:
Dès que possible