Secrétaire Médicale Roulante

**Les avantages**:
Reprise d'ancienneté
CSE dynamique et généreux
Restaurant d’entreprise
Démarches de QVT (dont massage assis, marche active,...)
Prime SEGUR
Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine - Ligne D), de bus (Lignes 23, 33, 82) et des TER F42 et L42.
Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
Prise en charge des transports (70% pour les transports en commun ou accord mobilité jusqu'à 50€ nets)
Intéressement
Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

**Description de l’établissement**:
L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

L'établissement propose plusieurs types d'activités:

- **3 services de médecine** sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,
- 1 service d’**hospitalisation à temps partiel **avec des activités d'**hospitalisation de jour **(HDJ), d’**endoscopie et de chirurgie ambulatoire,**:

- 140 places d'**HAD (Hospitalisation à Domicile) **couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,
- 1 pôle de **Consultations externes** sur de très nombreuses spécialités
- 1 **Consultation mémoire **labellisée
- 1 **Consultation addictologie **labellisée
- 1 plateau d’**imagerie** : radiologie, échographie, ostéodensitométrie, mammographie et imagerie sénologique

Avantages:

- Mutuelle
- Intéressement
- Chèques cadeaux

**Les missions**:
Le poste proposé est un **poste roulant entre Accueil/Facturation et secrétariats médicaux en CDD (3 mois minimum, missions de remplacements), potentiellement renouvelables).**

En AFR:

- Assurer **les remplacements des agents AFR** pendant les absences programmées ou inopinées.
- **Accueillir, recevoir, enregistrer, orienter et informer le public** dans l’établissement : recueil des informations nécessaires aux prises en charge du dossier (sécurité sociale, mutuelle, CMU...), mise à jour de la carte vitale et saisie du dossier en respectant les règles fixées par la cellule d’identito-vigilance,
- Assurer les **formalités d’admission et de sortie,**:

- S’assurer de **la bonne tenue et réalisation de toute la chaine de cotation et de facturation** des dossiers externes et d’hospitalisation jusqu’au recouvrement de ces derniers (contrôle des dossiers patients avant facturation, facturation et encaissements des prestations médicales et annexes, analyse et traitement des réclamations patients et organismes (rejets)
- Participer à la réalisation de **différentes tâches administratives** (gestion du courrier, tenue registres des décès, ouverture de lignes, vente de tickets repas)

En secrétariat médical:

- Assurer **les remplacements des secrétaires médicales** pendant les absences programmées ou inopinées.
- Assurer **l’accueil physique et téléphonique des patients**, de l’entourage et des correspondants. Informer et renseigner le public.
- Gérer les **transports externes** pour les patients.
- Gérer les **salles d’attente** pour les consultations
- **Réaliser la prise de rendez-vous en ligne** pour les patients tout en gérant les agendas praticiens
- Rédiger des **courriers et comptes rendus médicaux**:

- Assurer la **cotation des dossiers**:

- Mettre à jour, **gérer et archiver les dossiers**, alimenter le système de suivi des archives médicales.

Horaires 9H-17H du lundi au vendredi en majorité.
Cependant, certains besoins AFR pourront ponctuellement vous mener à travailler sur les horaires du matin (7h30) ou du soir (19H30) ou sur les jours de weekends (soit le samedi soit le dimanche) en cas de congés notamment. Bien sûr si travail un samedi ou dimanche sera libéré(e) un jour dans la semaine (le vendredi par exemple) pour rester sur 35h.

**Votre profil**:
Vous détenez le **diplôme de secrétaire médicale** et disposez d’une **expérience marquante** sur un poste similaire.

Vous savez travailler en autonomie, faire preuve de disponibilité, de polyvalence, de discrétion, de rigueur, de patience et de bienveillance.

Vous avez le sens de l’accueil et de l’organisation et aimez travailler en équipe

Vous savez gérer les priorités.

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