Secrétaire Médico-administratif

il y a 3 jours

Paris e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

**L’Espace Phare **s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du trouble psychique dont elle est atteinte. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur, ce qui permet d’ajuster de la manière la plus adaptée les traitements et orientations nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation.

L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, de psychologues, d’art-thérapeutes, d’ergothérapeute, d’un agent hôtelier et d’une secrétaire.

**Mission globale**

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, le/la secrétaire médico-administratif(ve) participe à l’accompagnement des patients et au travail d’équipe de l’Espace PHARE à travers des missions de secrétariat.

**Principales Activités**
- Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
- Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
- Accueil des patients
- Gestion des transports : Ambulances, taxis, VSL
- Accueil téléphonique et interface avec l’équipe
- Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques...

**Diplôme requis, compétences requises et exigences règlementaires**

**Formation et expérience**:

- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience de secrétariat médical de 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée.

**Savoir
- être**:

- Qualités de rigueur et d’organisation
- Bonnes qualités relationnelles

**Savoir
- faire**:

- Bonne connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aptitude pour le travail en équipe

**Liens hiérarchiques / Liens fonctionnels**

**Unité - Service**: Hôpital de jour Espace PHARE

**Responsable hiérarchique**:

- Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle
- Médecin chef (n+2)

**Liens fonctionnels**:

- Equipe soignante de l’HDJ
- Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
- Service Informatique
- Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
- Service Qualité
- Interne

**Conditions de travail**

**ETP**: 0,5 ETP

**Lieu de travail**: 80, rue de Castagnary - 75015 Paris

**Temps de travail**: Sur la base de 758h/an

**Horaires**: Selon planning

**Rémunération**: selon la CCN 51

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 13 000,00€ à 14 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 2 semaines

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  • SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F EN ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Melun Temps plein

    Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un secrétaire médico-administrative,  (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, une formation secrétaire médico-administrative, La formation sera assurée par l’école de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise...

  • SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F EN ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Melun Temps plein

    Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un secrétaire médico-administrative,  (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, une formation secrétaire médico-administrative, La formation sera assurée par l’école de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps plein

    INFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire médico-administratif ,** **H/F** Localisation : Paris 13e Etablissement : MAS Clément WURTZ Contrat : CDI temps plein **Prise de poste**:dès que possible** La MAS Clément Wurtz est ouverte depuis 2007. Nous y accueillons 36 résidents adultes en situation de handicap, 24 suite à une lésion cérébrale...

  • Secrétaire Médico-Administratif H/F – Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve), futur(e) professionnel(le) de santé.Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du...

  • Secrétaire Médico-administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

    Secrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE) SECRET MA PHARE L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction...

  • Secrétaire assistant médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des...

  • Assistante Medico-Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...