Secrétaire Médico-administratif

il y a 3 jours

Paris e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

**L’Espace Phare**s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du trouble psychique dont elle est atteinte. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur, ce qui permet d’ajuster de la manière la plus adaptée les traitements et orientations nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation.

L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, de psychologues, d’art-thérapeutes, d’ergothérapeute, d’un agent hôtelier et d’une secrétaire.

**Mission globale**

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, le/la secrétaire médico-administratif(ve) participe à l’accompagnement des patients et au travail d’équipe de l’Espace PHARE à travers des missions de secrétariat.

**Principales Activités**:

- Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
- Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
- Accueil des patients
- Gestion des transports : Ambulances, taxis, VSL
- Accueil téléphonique et interface avec l’équipe
- Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques

**Diplôme requis, compétences requises et exigences règlementaires**

**Formation et expérience**:

- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience de secrétariat médical de 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée.

**Savoir
- être**:

- Qualités de rigueur et d’organisation
- Bonnes qualités relationnelles

**Savoir
- faire**:

- Bonne connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aptitude pour le travail en équipe

**Liens hiérarchiques / Liens fonctionnels**

**Unité - Service**: Hôpital de jour Espace PHARE

**Responsable hiérarchique**:

- Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle
- Médecin chef (n+2)

**Liens fonctionnels**:

- Equipe soignante de l’HDJ
- Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
- Service Informatique
- Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
- Service Qualité
- Interne

**Conditions de travail**

**Poste**: CDD jusqu'au 7 novembre 2025 inclus dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, avec possibilité de prolongation si l'arrêt maladie est prolongé.

**ETP**: 1 ETP

**Lieu de travail**: 80, rue de Castagnary - 75015 Paris

**Temps de travail**: Sur la base de 1516 h/an

**Horaires**: lundi au vendredi de 9h30 à 16h30

**Rémunération**: selon la CCN 51

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps plein

    INFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...

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    Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve), futur(e) professionnel(le) de santé.Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du...

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