Responsable Opérations RH France

Symrise est un fournisseur mondial de parfums, d'arômes, d'ingrédients alimentaires, nutritionnels et cosmétiques. Ses clients sont des fabricants de parfums, de cosmétiques, d'aliments et de boissons, de produits pharmaceutiques et des producteurs de compléments nutritionnels et d'aliments pour animaux de compagnie.

Avec un chiffre d'affaires de 4,6 milliards d'euros pour l'exercice 2022, Symrise est un fournisseur mondial de premier plan. Basé à Holzminden, en Allemagne, le groupe est représenté par plus de 100 sites en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie, aux États-Unis et en Amérique latine.

Symrise travaille avec ses clients pour développer de nouvelles idées et des concepts prêts à être commercialisés pour des produits qui font partie intégrante de la vie quotidienne. Dans le cadre de ce processus, la réussite économique et la responsabilité de l'entreprise sont inextricablement liées.

Symrise - always inspiring more

Vos missions

Votre rôle

Le/La Responsable des Opérations RH (h/f) pour la France est chargé(e) de fournir des services RH exceptionnels dans le domaine de l'administration et de la coordination des RH (par exemple, pour la formation, les avantages sociaux tels que l'assurance maladie, les plans de retraite, la gestion des congés et les programmes d'aide aux employés), le temps et les présences, et la paie, et de mettre en place des processus rationalisés qui garantissent la qualité des données, l'exactitude des temps et la conformité.

Vous ferez partie d'un réseau régional et mondial d'opérations RH. Avec un état d'esprit de prestation de services et une approche centrée sur le client, vous dirigerez dans un environnement de collaboration multinationale, assurerez un excellent soutien à l'organisation et à son personnel, et agirez en tant que partenaire solide soutenant notre modèle de partenariat commercial en matière de RH.

Systèmes et processus
- Mettre en place des structures et des processus pour devenir le premier point de contact des employés pour toutes les questions et demandes liées aux RH et veiller à ce que les travaux de clôture de l'exercice soient préparés conformément aux exigences légales locales.
- Assurer la mise en œuvre de processus et de solutions opérationnels rationalisés, numérisés et simplifiés en matière de ressources humaines et piloter le développement de solutions en matière d'opérations de ressources humaines et de paie conformément à la stratégie globale du système d'information sur les ressources humaines.
- Établir des partenariats et solliciter l'avis des parties prenantes internes et externes pour définir et développer des processus et des pratiques efficaces et évolutifs.
- Examiner et adapter la structure de prestation de services RH pour répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise, les services étant fournis soit de manière centralisée par l'équipe chargée des opérations RH, soit par l'intermédiaire des partenaires commerciaux RH ou des équipes chargées de l'acquisition des talents.

Services et solutions
- Diriger l'ensemble des tâches administratives et salariales liées aux ressources humaines, contrôler et améliorer les normes de prestation de services afin de garantir une cohérence globale et d'améliorer l'expérience des cadres et des employés.
- Gérer les dossiers et les politiques des employés, en mettant en œuvre des processus et des audits adéquats, en conformité avec les récentes mises à jour du droit du travail local.
- Superviser l'ensemble des tâches relatives à la paie mensuelle en France dans toutes les entités locales.
- Assurer la saisie précise et opportune des données de base dans le système de paie et le traitement de la paie conformément aux exigences statutaires et aux réglementations locales.
- Établir des protocoles pour la gestion des recrutements internationaux, en partenariat avec Global Mobility et d'autres parties prenantes régionales/locales des RH pour assurer l'exécution opérationnelle des affectations internationales ainsi que des transferts internationaux locaux et transfrontaliers au sein de Symrise.

Conformité et consultation
- Assurer et gérer une communication et une collaboration adéquates pour les audits internes et avec les autorités compétentes.
- Assurer la conformité des modèles, des documents juridiques et des processus RH dans le cadre des opérations RH.
- Prendre en charge les exigences mondiales, régionales et/ou locales en matière de protection des données et de la vie privée et diriger les efforts internes de conformité des RH.
- Dans l'Union européenne (UE), prendre en charge la mise en place du RGPD et diriger les efforts de conformité interne des RH.
- Sur les sujets collectifs français dans les entités juridiques locales, coordonner les syndicats/comités d'entreprise, les relations avec les employés et les questions juridiques en ce qui concerne les