Chargé D'affaires

L’Université de technologie de Compiègne recrute un chargé(e) d'affaires au sein de la Direction des affaires financières. **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement**: postes ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir dès que possible **Expérience**: Expérience professionnelle dans le domaine financier ou en gestion administrative **Salaire mensuel brut**: Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2 **Volume horaire**: 37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an **Missions**: a) Gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers comportant des laboratoires, des départements, des services supports, à partir des données de SIFAC, progiciel de gestion intégrée b) Gestion des contrats de recherche c) Réalisation des points de contrôle dans le cadre de la gestion du portefeuille **Activités principales**: 1 - Expertise et conseil : Interlocuteur/trice direct(e) des porteurs de projets, notamment, dans le cadre de la procédure interne: - Ouverture des conventions ; - Suivi et justification auprès des financeurs ; - Clôture Interlocuteur en externe auprès des financeurs. 2 - Mission de relance auprès des porteurs de projets: - Suivi des délais de transmission des pièces aux financeurs ; - Relance auprès des porteurs des rapports scientifiques. Cette activité nécessite la mise en place de tableaux de bord de suivi qui doivent être actualisés 3 - Divers : Concourir au nettoyage de la base SIFAC, progiciel de gestion intégrée, apprécié(e) (analyser et transmettre trimestriellement aux gestionnaires les flux en cours des dépenses et des missions) 4 - Gestion d'un portefeuille en dépenses et en recettes (laboratoires, départements, services...): **a) Achats, prestations**: - Contrôler les demandes d'achat - Enregistrer les opérations d'engagement dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée, (contrôle de la disponibilité des crédits) **b) Gestion des missions**: - Collecter, contrôler les pièces justificatives et vérifier la cohérence avec la mission, - Solliciter les services afin d'obtenir des éléments d'information ou de justificatifs complémentaires, - Assurer la liquidation des missions dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée - Accompagner les gestionnaires en cas de difficulté. **c) Gestion des recettes : réaliser les opérations nécessaires à une émission de titres sécurisée** **d) Gestion des contrats**: - Constitution des états financiers et autres relevés de dépenses, - Vérifier l'éligibilité des dépenses, - Compléter le relevé des dépenses au fur et à mesure de l'engagement. 5 - Activités de contrôle interne: La gestion du portefeuille s'accompagne de points de contrôle (dans le cadre du dispositif de contrôle interne de l'établissement), dont: - La disponibilité des crédits (alerter les services gestionnaires en cas de sous ou sur-consommation des crédits) ; - Le respect des dispositions financières des conventions dont l'éligibilité des dépenses pour les contrats (éligibilité temporelle, éligibilité de la nature des dépenses) ; - Le respect des règles en matière de commande publique ; - Le contrôle de qualité de l'ordonnateur signataire des actes juridiques (en conformité avec les attributions et autorisations de l'établissement) ; - Le contrôle de liquidation des recettes et le respect du fondement juridique de la recette (présence d'une pièce justificative valable en la forme et le fond) ; - Support : saisie des anomalies, des "erreurs" identifiées lors de cette activité de contrôle dans le tableau interne des anomalies, qui fera l'objet d'une analyse commune en réunion de service. **Compétences**: - Connaissance de SIFAC ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée) apprécié(e) - Rigueur et sens du détail - Organisation - Bon relationnel **Environnement et contexte de travail**: L’activité s’exerce à la Direction des affaires financières. La personne recrutée rend compte à la Directrice des affaires financières. Le poste peut être amené à évoluer suite à une réorganisation future des fonctions supports. Le 10/02/2025 inclus **Diplôme, formation et habilitation**: - Diplôme : Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent - Domaine de formation : Finance / Gestion administrative