Assistant de Direction 73909
il y a 6 jours
**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. **Description du poste**: L'agence Supplay Marne-la-Vallée recrute pour son client, acteur majeur dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction ( H/F ) dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions: - Assurer/mettre en oeuvre l'organisation administrative et logistique - Assurer les fonctions traditionnelles d'assistanat de direction (gestion de l'agenda, supervision de la messagerie) - Gestion diplomatique des conflits d'agenda - Orienter les interlocuteurs - Gérer la messagerie, et communications diverses - Organiser les réunions :présentielle, séminaire, conférence call, visio-conférence, webinaire.... - S'assurer du bon déroulement (ordre du jour, convocation, réservation de salles...) - Organiser les déplacements dans un environnement international, établir les notes de frais (outil Concur) - Recueillir les informations relatives aux besoins du périmètre d'activité - Gérer les outils partagés (SharePoint, TEAMS, Yammer) - S'assurer du bon respect des procédures internes - Support administratif au Pharmacien Responsable - Gestion de la légalisation de documents officiels Règlement des cotisations à l'Ordre National des Pharmaciens - Support administratif aux équipes basées à Gentilly Gestion des demandes d'achats, suivi de facturation etc... - Etablir et/ou contribuer à l'animation de la vie de l'équipe - Accueillir et favoriser l'intégration de nouveaux collaborateurs au sein des équipes Communiquer de manière transverse **Description du profil**: Votre Profil: - Expérience confirmée et réussie dans cette fonction - Connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus. - : Support bureautique (maîtrise de Outlook et zoom meetings) - Anglais courant lu, écrit, parlé impératif (Manager anglophone et nombreuses interactions avec des interlocuteurs internes ou externes à l'étranger) - Très bonne maîtrise du pack office - aptitudes digitales (Visio et outils d'administration du Groupe) - Compétences transverses: Communication et relationnel Organisation, rigueur, sens des priorités, réactivité Confidentialité - Esprit d'équipe. Savoir partager l'information, communiquer et interagir avec ses pairs - Bonne capacité d'adaptation - Attitude positive et force de proposition
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assistante de direction
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinLe poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein**À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps pleinle Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92) UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France L'Essor Temps plein**Intitulé du poste : Assistant (e) de direction H/F** Date de dépôt de l'annonce : 07/05/2025 Expérience : Souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Formation : BTS assistanat de direction ou Lieu d'affectation : Neuilly sur Seine équivalent Date de prise d'emploi : 19/05/2025 Type de contrat : CDD Etablissement :...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinCabinet de conseil international leader sur son marché, notre client est basé à Neuilly et intervient dans le secteur de l'audit. Assistant de Direction rattaché à un ou plusieurs associés du cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions et de déplacements (transports, hôtels), - Gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps pleinÀ propos de nous **Square’s International**, situé à Neuilly-sur-Seine (92200), est un groupe dynamique et en pleine croissance, spécialisé dans l’immobilier de prestige. Avec plus de 20 ans d’expérience et de sept agences implantées à Paris et dans les Hauts-de-Seine, nous proposons des biens d’exception à une clientèle exigeante, tant...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps pleinLe groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps pleinLe groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....
