Assistant de Direction

il y a 5 jours

Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

20-01-2025 - Emploi permanent

Annonceur

VILLE D'ARGENTEUIL

Type de contrat

Emploi permanent

Domaine

Assistanat / Secrétariat

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa Direction Sports, Vie associative & Relations internationales un(e)**: assistant de direction H/F**.

Sous l’autorité du directeur de la DSVARI, il ou elle apporte au directeur ainsi qu’au directeur adjoint, une aide permanente en termes d’organisation administrative, de gestion, d’information, d’accueil physique et téléphonique, de classement et suivi de dossier pour la direction.

Vos missions principales sont les suivantes:
**Participer à l’organisation de la vie professionnelle du directeur et du directeur-adjoint**:

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et organiser les déplacements
- Assurer l'organisation logistique des réunions, des COTECHS et des missions
- Elaborer les relevés de décisions des réunions de service et de direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Mettre en forme tous types de courriers et en vérifier l’orthographe et la syntaxe
- Centraliser et suivi des parapheurs pour relecture de tous les courriers avec apport des corrections (sur la forme) nécessaires.

**Assurer la gestion administrative de la Direction**:

- Garantir du respect des échéancier des dossiers pour le Conseil Municipal
- Piloter, avec création de tableau de bord, le traitement des doléances des administrés et le respect des délais de réponse
- Veiller à ce que les circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures soient bien respectés (depuis la transmission des courriers en parapheur jusqu’à leur envoi).
- Être référent pour la DRH en ce qui concerne : éléments variables et primes trimestrielles, gestion du planning des congés, gestion des arrêts maladie, suivi des carrières des agents

**Profil recherché**:
Titulaire d'une formation BTS Assistant de direction, vous possédez une aisance rédactionnelle et organisationnelle ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Vous faites preuve d'investissement, de discrétion, de réactivité et d'esprit d'initiative.

**Conditions d'emploi et avantages**:

- Poste permanent de catégorie C ou B - Filière Administrative
- Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE)
- Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaire
- 40.5 jours de congés pour une présence du 01/01/N au 31/12/N
- Participation employeur aux frais de transport public (75%)
- Participation employeur à la Mutuelle Santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil
- Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration
- Télétravail accessible après 6 mois d'ancienneté
- Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
- Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents,...)
- Nombreuses possibilités de formation

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    Argenteuil, France comment-economiser.fr Temps plein

    Une entreprise dynamique en Île-de-France cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler son CEO. Vous serez chargé(e) d'organiser des réunions, de gérer les communications et d'exécuter diverses tâches administratives. Idéalement, vous avez un Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience en gestion, avec d'excellentes compétences en communication...

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  • Stage Assistant(E) de Direction Polyvalent

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    Argenteuil, France E-petitpas.pro Temps plein

    Stage Assistant(e) Manager (H/F) E-petitpas recrute ! - "Osez la transformation, entreprenez avec passion"_ E-PetitPas est un centre de formation en informatique situé à Argenteuil. Nous offrons des parcours d'apprentissage complets et flexibles, disponibles en formation continue ou en alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en tant...

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    Argenteuil, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...