Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Argenteuil, France MAIRIE D'ARGENTEUIL Temps plein

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d'Oise, la Ville d'Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 110 000 habitants est la commune la plus peuplée du département du Val d'Oise. Depuis le 1er janvier 2016, la Ville d'Argenteuil fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l'Etablissement public territorial Boucle Nord-Seine.

**La ville d'Argenteuil recherche pour sa collectivité un**:
ASSISTANT DE DIRECTION - OFFICE MANAGER (H/F)

Vous prenez en charge le secrétariat et vous êtes l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et de suivi de dossier.

**Vous avez pour missions**:
**Gestion administrative courante**:

- la gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants
- l'organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage
- la gestion des commandes de fournitures de bureau

Travaux bureautique
- la saisie, la prise de note et la mise en forme de documents divers
- la réception et la gestion des appels téléphoniques
- le renseignement et l'orientation des divers interlocuteurs
- la réception et la transmission des messages importants

Organisation et planification des réunions
- gestion des agendas
- accueil des rendez-vous
- organisation des réunions
- rédaction des ordres du jour et des comptes rendus
- élaboration des fonds de dossier

Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 (BTS assistant de direction/manager, etc.) complété par une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat. Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.

**Vous avez de plus**:

- le sens de la confidentialité
- la rigueur
- le sens de l'initiative

La connaissance de l'environnement territorial est un plus.

Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.

**Informations complémentaires**:
Accroissement temporaire d'activité
Filière administrative
Poste à pourvoir pour une durée de 6 mois

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    Mise en ligne le Assistant de directionAnnonceurDIRECTION DE LA CULTURE ET DU TOURISMEType de contratEmploi permanentStatutDomaineAssistanat / SecrétariatContexte du recrutement et définition de posteA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Mise en ligne le - 01-09-2025 - Assistant de direction - H/F - Direction des finances et des moyens généraux **Annonceur** - DIRECTION DES FINANCES ET MOYENS GENERAUX **Type de contrat** - Emploi permanent **Statut** **Domaine** - Assistanat / Secrétariat Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    20-01-2025 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 heures

    Argenteuil, France IRITEL Temps plein

    Iritel est une société spécialisée dans le domaine du génie électrique appliqué au BTP et à l'industrie, qui intervient sur l'ensemble des phases d'un projet ,de l'étude préliminaire à la mise en service des systèmes, avec une maitrise parfaite de l'ensemble des phases travaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction générale (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction générale est en lien permanent avec l'équipe de direction, les chefs de pôle et les chefs de service, mais aussi les collectivités locales et territoriales, l'Agence Régionale de Santé et les...

  • Assistant de Direction Juridique

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Green Récupération Temps plein

    Depuis sa création en 2011, GREENRECUP' se positionne comme un acteur incontournable du recyclage. Née d'une vision innovante, notre entreprise a toujours placé l'humain et la planète au cœur de ses préoccupations. En tant qu'acteur majeur du recyclage, **GREENRECUP'** est intrinsèquement une entreprise à impact. Nous prenons à coeur notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Argenteuil, France VOLUNTAE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F - Cabinet de gestion de patrimoine indépendant - Argenteuil (95)** **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, accompagne aujourd’hui un **cabinet indépendant de conseil en gestion de patrimoine**, fondé en **2009**, qui accompagne près de **300...