Secrétaire Comptable

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions sont les suivantes:

- Comptabilité:
Être l’interlocuteur du cabinet d’expertise comptable
- Client:

- Contrôler les factures clients préparées par la nouvelle ADV
- Intégrer les factures client
- Déposer dans Moyen de paiement les LCR et les prélèvements clients
- Lettrer les comptes
- Sortir une fois par semaine une balance âgée et descendre les retards de paiement avec l’ADV pour savoir quelles actions ont été menées de son côté et remonter le point à la direction.
- Fournisseur:

- Création des comptes fournisseurs
- Validation de la bonne imputation comptable des demandes d’achat
- Rapprocher les factures dans l’outil de dématérialisation de traitement des factures fournisseurs (Yooz) et les intégrer dans la comptabilité
- Préparer l’échéancier une fois par semaine dans moyen de paiement et anticiper les dépenses en USD pour la semaine suivante
- Lettrer les comptes
- Trésorerie:

- Intégrer les écritures de banques
- Préparer les états de rapprochements

2. Ressources Humaines:
Être l’interlocuteur du cabinet d’expertise comptable
- Assurer le suivi des heures d’intérimaires et contrôler la facturation
- Assurer le suivi des notes de frais et leur règlement
- Assurer le suivi des congés payés, absences etc
- Organiser les formations et assurer suivi des dates des habilitations
- Gérer les visites medicales

3. Administratif:

- Assurer le suivi des dossiers d’assurances
- Assurer le suivi des sinistres
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules

Savoirs:

- Bonne connaissance de la comptabilité générale
- Maitrise du pack office

Savoir-faire:

- Expérience de 4 à 6 ans dans un poste similaire

Savoir-être:

- Rigoureux, méthodique et organisé
- Curieux n'hésitant pas à aller chercher l'information si elle est manquante et en apprécier la fiabilité
- Ayant une forte conscience de la confidentialité des données
- Capable de tenir les délais et de s’adapter
- Force de proposition, dynamique aimant relever les défis
- Sens de la communication aimant travailler en équipe

Formation:

- Diplômes BTS Gestion

Qui sommes nous ?

Mila Modulaire elle est spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers.