Assistant(E) Administratif/ve

il y a 3 jours

Moirans, France ERT Technologies Temps plein

**Raison d’être du poste**:

- garantir le respect du** processus de pointages **des collaborateurs de l’ensemble de l’agence, de leur bonne saisie et de leur fiabilité.
- assurer la **coordination administrative des Ressources humaines** (congés payés, arrêts maladie, formation)

**Missions principales**:

- Centraliser l’ensemble des feuilles de pointages de chaque Service de l’agence ;
- S’assurer que chaque feuille soit complète (validée par le Responsable, accompagnée des pièces adéquates, entièrement remplie ) ;
- Extraire les feuilles qui contiennent des heures supplémentaires pour les soumettre à validation du Directeur d’agence ;
- Extraire les feuilles incomplètes, non validées, en doublonpour les retourner au Responsable.
- Procéder à la saisie des feuilles de pointages sur l’outil CRONOS ;
- Synthétiser à l’écrit, de façon claire et centralisée les anomalies* constatées par Service et les remonter au Responsable opérationnel pour traitement et régularisation et au Directeur d’agence et à la Responsable RH pour actions de relances et de recadrages éventuellement nécessaires ;
- Procéder à la vérification des saisies et garantir leur fiabilité ;
- S’assurer que l’ensemble des pointages est saisi dans les délais précisé par le Calendrier de Paye ;
- Procéder aux corrections éventuellement demandées par le Service Paye lors des vérifications mensuelles ;
- Cadencer la charge de travail et les itérations pour que chaque semaine écoulée soit traitée la semaine suivante ;
- Assurer la coordination des congés et absences : validation, archivage, pointage, information des collaborateurs ;
- Réceptionner, archiver, pointer et suivre les arrêts maladie ;
- Mettre à jour et être garant(e) de la fiabilité quotidienne du planning de présence des collaborateurs de l’agence ;
- Rendre compte à sa Direction d’agence et RH.

**Profil**:
**Les qualités recherchées**:
Vous avez au moins une expérience réussie sur un poste administratif.
Vous faites preuve avant toute autre chose de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’aisance relationnelle.

**Compétences et savoir-être**:

- Maîtriser les outils informatiques ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Faire preuve de réactivité et de gestion du stress ;
- Respecter les délais impartis ;
- Rédiger des mails et courriers en respectant les règles de politesse et d’orthographe ;
- Interagir avec les bons interlocuteurs selon les besoins concernés.

Une connaissance de base des règles applicables en termes de durées de travail serait particulièrement appréciée.
- Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Moirans, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Moirans, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 jours

    Moirans, France ERT Technologies Temps plein

    **Description du poste** Vous intégrez notre agence de Moirans (38) en tant qu'.**Assistant(e) administatif/ve **dédié(e) à la hotline du pôle d'activités Raccordement clients. Vous assurez l'interface entre les Techniciens et les clients ainsi que le suivi administratif de l'activité et des interventions. **Missions**: Sans que cette liste soit...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Technique

    il y a 6 jours

    Moirans, France ERT Technologies Temps plein

    Au sein de notre agence de **Moirans (**38), vous intégrez le poste d'**Assistant(e) administratif/ve et techniqu**e sur l'activité** IMES (Installation et Mise En Service des Equipements Clients Professionnels).** Sous la responsabilité du Responsable de l'activité, votre poste consiste à assurer le suivi financier ainsi que la coordination...

  • (H/F) Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Moirans, France Domino's Pizza Temps plein

    Le Groupe FPS est à la recherche d’un Assistant(e) administratif en Alternance afin de venir en soutien à l’Assistante de Direction. Le Groupe FPS compte 34 points de vente franchisés de la Restauration dans tout le sud de la France. **Son siège social est basé à Moirans 38430.** **Missions**:** Attaché directement auprès de l’Assistante de...

  • Assistant (H/F) Administratif Et RH

    il y a 3 jours

    Moirans, France NETIDUS Temps plein

    Netidus est une société de nettoyage isèroise qui a pour vocation de répondre aux attentes des différents acteurs de la société en matière d’hygiène et de propreté. Netidus propose des prestations d’entretien de locaux pour des entreprises privées et des collectivités publiques. En parallèle NETIDUS dispense son savoir-faire pour des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 20 heures

    Moirans, France FDSEA DE L'ISERE Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) administratif()ve pour le remplacement d'un arrêt maladie. **Missions** Standard / courrier Secrétariat syndical et du journal Terre Dauphinoise Gestion des adhérents Gestion de commande groupée carburant **Compétences** ŸRigueur, esprit de synthèse et aisance rédactionnelle ŸCapacité d’écoute,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Moirans, France ASTI Temps plein

    Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel ? Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve) et Commercial(e) qui sera secondé(e) d’une secrétaire technique pour nous accompagner dans nos missions de bureau d’études spécialisé dans la thermique du bâtiment. En étroite collaboration...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Moirans, France SOMAFI Group Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F) Moirans (38) Dans le cadre de son fort développement, SOMAFI _Group_, spécialiste dans la fermeture industrielle, équipements de quai et automatismes, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e), pour le service Contrat Cadre de l’agence de SOMAFI _Group France _à Moirans (38). **Notre aventure** SOMAFI _Group_ met...

  • (H/F) Assistant(E) Administarif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Moirans, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description** Dans le cadre d'une dynamique de croissance importante, le Groupe FPS est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif afin de venir en soutien à la Responsable Administrative, mais également au service communication. **Le Groupe FPS** compte 30 Magasins Domino’s Pizza dans la partie sud de la France. Le Groupe est en pleine...