Assistant(E) Commercial(E)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)

Moirans (38)

Dans le cadre de son fort développement, SOMAFI _Group_, spécialiste dans la fermeture industrielle, équipements de quai et automatismes, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e), pour le service Contrat Cadre de l’agence de SOMAFI _Group France _à Moirans (38).

**Notre aventure**

SOMAFI _Group_ met au cœur de son histoire et de son évolution les femmes et les hommes qui la composent. Aujourd’hui présente sur l’ensemble du territoire français, elle ne cesse d’accroitre son réseau professionnel de par ses relations commerciales et collaboratives.

**“*SOMAFI _Group_ **plus qu’une entreprise, c’est une ambition commune”*

**Votre poste**

Vous êtes rattaché(e) au Gestionnaire Contrat Cadre et avez pour mission de réaliser les tâches administratives, commerciales et techniques suivantes:

- Gérer la partie administrative des chantiers en collaboration avec l’équipe Travaux,
- Gérer administrativement l’ouverture et la clôture des affaires,
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants (aspects légaux et contractuels) et gérer les déclarations de sous-traitance le cas échéant,
- Assurer le back up et le renfort de l’assistante administrative : appels entrants / sortants, rédaction des comptes-rendus de visites d’entretien,
- Participer à l’établissement des devis sur le plan administratif,
- Effectuer des demandes de prix auprès de fournisseurs référencés,
- Gérer les plannings, prendre des rendez-vous, effectuer des réservations,
- Passer les commandes fournisseurs en veillant à la conformité des coûts d’affaires et à la ponctualité des délais de livraison en conformité des plannings chantiers,
- Suivre les paiements des commandes (règlements, facturation) et gérer les relances,
- Réalisation des devis suite maintenance préventive, dépannage ou travaux,
- Réceptionner et traiter la facture,
- Être garant de la fluidité des échanges entre les opérationnels et la comptabilité fournisseurs Tenue d’une relation commerciale à distance avec nos clients,
- Fidélisation d’un portefeuille de client,
- Déplacements ponctuels lors de rendez-vous client.

**Vous n’êtes pas seul **

La diversité des tâches et le travail en équipe donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels. Vous serez accompagné(e) par notre équipe afin d’être formé(e) aux spécificités liées à nos métiers.

**Profil idéal**

Diplôme et / ou expérience : BAC ou BAC +2 Assistant Administratif ou commercial.

Expérimenté(e) depuis au moins deux ans sur un poste similaire. Notions en comptabilité.

**Qualités recherchées**

Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e), autonome, force de proposition. Vous avez le goût du contact client, êtes à l’écoute et faite preuve de bienveillance et d’entre-aide. Vous maîtriser Excel, Word et Outlook. Vous avez des appétences pour la technique et connaissez le domaine de l’industrie.

**Rémunération**

Contrat à durée indéterminée, 35H hebdomadaire, salaire selon expérience.

**Horaires**

Entre 08H00 et 18H00.

**Avantages**
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Travailler avec nous

**Top go**

Ce poste est à pourvoir tout de suite à l’agence de SOMAFI _Group France_

**Chez **SOMAFI _Group_ **devenez qui vous êtes**

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Précautions contre le COVID-19:

- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Consignes de distanciation sociale

Lieu du poste : En présentiel