Assistant de Direction

il y a 6 jours


Voiron, France Hays Temps plein

Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la paie, un assistant de direction H/F

Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge la gestion de l’agenda du directeur général, la tenue du standard téléphonique ainsi que l’accueil physique. Vous devez gérer les fournitures, planifier les réunions et gérer le courrier. Vous devez également vous occupez des comptes rendus de réunion, des notes de services et vous devez mettre à jour les documents. Vos missions consistent aussi à prendre en charge les déplacements, les réservations de billets de train, d’avions etc et de réserver les restaurants. De plus, vous devez préparer la facturation, suivre la facture, gérer les problèmes de factures et la gestion des notes de frais. Enfin, vous devez suivre les contrats clients, l’archivage et le suivi des contrats des partenaires, des fournisseurs.

Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistanat, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques tel que Excel, Word. Vous êtes force de proposition, disponible, rigoureux et organisé.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Au sein d’une équipe de 40 personnes, sous la responsabilité de la directrice de la Maison de l’Emploi, vous mettrez en œuvre les actions suivantes: - Secrétariat général et gestion des instances pour la Maison de l’Emploi (AG, CA bureaux, comités) - Gestion des supports de communication (newsletter, site Internet, réseaux sociaux, relations...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 jours


    Voiron, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Assistante de gestion H/F – CDI – Voiron– 32k – Assistanat La division Finance de notre bureau recherche pour son client, un Groupe industriel, un assistant de gestion (H/F) sur Voiron. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle du site. Vos missions seront variées :...


  • Voiron, France Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDI, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil situé à Voiron. L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : Ce poste est à pourvoir à compter du En tant que Assistant / Assistante Petite enfance, sous la responsabilité de l'équipe de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...


  • Voiron, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel souffle à votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’informatique, un Assistant commercial. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge le standard téléphonique et la gestion des appels, vous traitez les contacts entrants via le site internet, vous devez prendre en...


  • Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...

  • Adjointe de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Voiron, France AED Groupe Temps plein

    MISSIONS - Epauler le responsable de région au quotidien dans la gestion et le développement de l'agence. - Encadrer et accompagner les assistantes administratives et les techniciens. - Assurer la maîtrise d'oeuvre des prestations dans le respect des engagements contractuels de service et des niveaux de marges convenus. PROFIL Savoir faire : -...


  • Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein

    SUP'FORMATION Voiron, organisme de formation habilité à l'apprentissage est à la recherche d'un BTS Gestion de la PME en alternance au sein d’une de nos entreprises partenaires, dont l'activité est la réparation automobile. SUP'FORMATION c’est plus de 98% de taux de réussite en 2025 ! Description du poste: L’étudiant (e) en BTS GPME sera le...

  • Assistant de Residence

    il y a 6 jours


    Voiron, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    **À propos**: Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général. **La **Direction...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du Conservatoire de Voiron vous aurez en charge: - Contribution à la gestion de la facturation et des paiements, travail sur le logiciel Imuse accueil ponctuel du public, - Gestion administrative: - Assurer l'administration du conservatoire - Facturation et suivi des dossiers Imuse (logiciel de gestion...