Assistant Administratif Et Planification

il y a 4 heures

Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron.

Les objectifs de l'assistant(e) planification sont de respecter les délais de prise de contact, d'expliquer aux clients le process de nos interventions, de répondre à leurs questions et d'organiser au mieux les plannings de nos chargés d'Affaires pour optimiser leur parcours et productivité.

Vos missions seront les suivantes:

- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels
- Prendre des rendez-vous pour les techniciens
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi
- Assurer la diffusion des devis auprès des donneurs d'ordre
- Suivre, envoyer et relancer des devis ;
- Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).

La liste des missions est non exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.

Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils informatiques de pilotage. La connaissance de Divalto serait un plus.

**L'agence de Voiron est vouée à déménager à Fontaine-Seyssinet au cours de l'année.**

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise
- Tickets restaurant

Qui sommes nous ?

Leader de l’intervention après sinistres, le réseau Résilians est une alliance d’équipes proches de leurs clients, qui proposent une offre globale et réactive grâce à une présence de proximité sur tout le territoire français (55 agences, 1200 collaborateurs, 50.000 chantiers par an). Notre expertise est d’intervenir sur une palette large de métiers : En sauvetage/ décontamination, en rénovation (peinture, plomberie, maçonnerie, ébénisterie et tous les métiers du bâtiment), en recherche de fuites et en désamiantage.

Le nom du réseau est directement inspiré des qualités des équipes qui sur le terrain, quotidiennement, apportent assistance et réconfort aux sinistrés et travaillent à réparer les dommages causés par un sinistre.

Nous accordons beaucoup d’importance à ce que nos clients (particuliers ou professionnels) aient une solution qui réponde au mieux à leurs besoins. Parce que les personnes chez qui nous intervenons vivent parfois des moments difficiles, notre savoir-faire réside dans notre capacité à apporter assistance : écoute, proximité, adaptabilité et respect.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...

  • Un Agent D'accueil/ Un Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Réalisation de travaux de bureautique - Animation de la vie associative - Gestion des plannings des salles - Suivi administratif et secrétariat du service animation - Gestion des maisons des associations - Capacité à organiser et gérer son temps de travail, - Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité, - Bonne expression écrite et...

  • assistant administratif et commercial h/f

    il y a 3 jours

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan Temps plein

    DescriptionGROUPE MONNET, PME familiale de 37 collaborateurs implantée à Vinay en Isère avec une agence à Bonnefamille. Nous accompagnons l'industrie, la logistique, le commerce de gros et le BTP sur toute la chaîne équipement : vente, location, SAV et VGP de matériels de manutention/levage et de nettoyage. Nous proposons également des matériels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Au sein d’une équipe de 40 personnes, sous la responsabilité de la directrice de la Maison de l’Emploi, vous mettrez en œuvre les actions suivantes: - Secrétariat général et gestion des instances pour la Maison de l’Emploi (AG, CA bureaux, comités) - Gestion des supports de communication (newsletter, site Internet, réseaux sociaux, relations...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Voiron, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel souffle à votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’informatique, un Assistant commercial. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge le standard téléphonique et la gestion des appels, vous traitez les contacts entrants via le site internet, vous devez prendre en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    **Type de contrat** : CDD de 3 mois, évolutif vers un CDI (création de poste) Fermeture de l'entreprise (3 semaines en Août) **Début** : Dès que possible **Localisation** : Isère / Voiron (38500) **Rythme** : 35h par semaine (possibilité de 80%) **Qui sommes-nous ?** **ALPES CONSEILS** est un cabinet indépendant structuré autour de deux pôles...

  • Un Agent D'accueil/ Un Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers et de mails, affiches, tableaux de bord sur Excel. - Animation de la vie associative : être l’interface entre les associations et les élus et le responsable du service Animation, répondre aux associations sur les demandes de salles ou autres. Soumettre toute demande de bureau ou boîte aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Bricorama Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Chez Bricorama, les bricoleurs avertis ou du dimanche trouvent tout ce qu'il faut pour aménager, décorer et jardiner selon leurs envies. **Description du poste** Sous la...

  • Assistant administratif et chargé d'accueilH/F

    il y a 3 jours

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Residence Seniors les Girandieres du Lac Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) et chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la direction.Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité et à créer...