Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence.
Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.
Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.
Il/elle sera plus particulièrement chargé(e) d’intervenir sur les missions suivantes:
- **Accueil du public**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des locataires et interlocuteurs de l’Agence
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Transférer les appels/visiteurs vers le collaborateur concerné
- Assurer l’information des interlocuteurs de l’Agence
- Remettre les formulaires aux locataires
- **Assistanat**
- Rédiger des affiches d’informations à l’attention des locataires
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat
- Saisir les engagements et les factures
- Saisir les réclamations recueillies par les gardiens dans la GRT
- Saisir les courriers de la GRT
- Saisir et relancer les diagnostics gardiens
- Saisir des diagnostics réalisés par les gardiens d’immeubles suite à des réclamations
- Informer les locataires sur les modalités de traitement de leur réclamation
- Assurer l’enregistrement informatique dans le logiciel métier des réclamations des locataires
- Assurer le suivi de 1er niveau des réclamations
**Profil**:
- Formation : Baccalauréat Accueil Relation Client Usagers
- Maitrise des outils bureautiques
- Qualités relationnelles, sens du service et de l’organisation
- Excellente expression orale et écrite
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France Armée du Salut Temps pleinÀ propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Assistant.e Administratif.ve Qhse
il y a 2 semaines
Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps pleinNous recherchons un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE pour être le support administratif et exécuter les missions relatives au service QHSE. à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Actualisation des documents QHSE (guide QSE, livret d’accueil, protocole de sécurité ) - Élaboration des dossiers pour l’ouverture de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Aire-sur-l'Adour, France Groupement d'Employeurs 4 Saisons Temps plein**L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis bientôt 30 ans ! Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Bray-sur-Seine, France France Fraternités Temps plein**FICHE DE POSTE** **Assistant.e administratif.ve - Services généraux** **Mobilité requise : déplacements fréquents (logements, garages, fournisseurs, etc.)** **1. Logements et parc locatif** - **Relations avec les gardiens, bailleurs, agences immobilières**: - **Prises de rendez-vous pour les interventions techniques dans les logements**: -...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 2 semaines
Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ve et comptable** En forte croissance Kinomé a agrandi son équipe. Pour accompagner son développement, Kinomé recherche un.e assistant.e de projets pour son siège au Jardin d’Agronomie Tropical de Paris. **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé signifie “l’œil de l’arbre” en Japonais. Pour créer un...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein**A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein**A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...
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Assistant.e Administratif
il y a 2 semaines
Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps pleinVotre agence Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du transport, un ou une assistant.e administratif.ve. Pour ce poste, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi des bons de commande - Impression des ramasses pour les chauffeurs - Rédaction de mails et de courriers - Transmission des appels...
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Assistant Administratif Appels D'offres
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable, situé à Neuilly sur Seine (92), un.e Assistant.e Administrtif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels d’offres et...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP et particulièrement dans les travaux de plâterie, un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique F/H. **Descriptif du poste**: Vous travaillez en collaboration avec différents corps de métier : assistant.e administratif.ve et comptable, responsable BE et conducteurs...
