Assistant.e Administratif.ve

il y a 5 jours


BraysurSeine, France France Fraternités Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Assistant.e administratif.ve - Services généraux**

**Mobilité requise : déplacements fréquents (logements, garages, fournisseurs, etc.)**

**1. Logements et parc locatif**
- **Relations avec les gardiens, bailleurs, agences immobilières**:

- **Prises de rendez-vous pour les interventions techniques dans les logements**:

- Interventions principalement de plomberie
- **Gestion des sinistres du parc locatif Sud 77**:

- Rédaction de constats amiables
- Déclarations à l’assurance
- Transmission des documents
- Organisation des RDV d’expertise
- Suivi et relance des dossiers
- Réalisation d’état des lieux
- **Collecte et mise à jour des attestations d’assurance logement**:

- Suivi informatique et papier
- Transmission aux bailleurs
- **Dénonciations de bail**:

- **Duplicata de clés en cas de perte ou de nécessité**:

- **Mise à jour du support OneNote**:

- Suivi des actions menées et des problématiques dans chaque logement
- **Préparation occasionnelle de malles pour les nouvelles arrivées**:

- **Dépôt/remplacement d’équipements chez les personnes accompagnées**

**2. Parc automobile**
- **Suivi administratif et logistique du parc**:

- Prises de rendez-vous au garage
- Dépôt et récupération des véhicules
- Vérification des contrôles techniques
- Déclarations de sinistres auprès de l’assureur
- Suivi et relance des dossiers
- **Gestion des cartes carburant**:

- **Lavage occasionnel des véhicules en station**

**3. Téléphonie / Informatique / Bureautique**
- **Gestion des besoins en téléphonie du personnel**:

- Attribution, suivi des équipements
- Gestion des interventions techniques
- **Mise en concurrence et achats d’équipements**:

- Matériel bureautique
- Équipements pour les logements et bureaux

**4. Achats pour le fonctionnement interne**
- **Réassort régulier pour les besoins internes de l’association**:

- Thé, café, produits d’hygiène, petit matériel
- **Achats ponctuels pour les logements (mobilier, électroménager, etc.)**:

- **Mise en concurrence et suivi fournisseurs**

**5. Événementiel interne**
- **Co-organisation d’événements internes (réunions, séminaires)**:

- Sélection, proposition et commande des repas
- Soutien logistique éventuel

**Compétences attendues**
- Organisation, rigueur, autonomie, anticipation
- Bon relationnel (travail avec prestataires, bailleurs, équipes internes)
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (OneNote, Excel, etc.)
- Capacité à gérer des déplacements fréquents
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 348,79€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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