Assistant de Direction

il y a 7 jours


VandœuvrelèsNancy, France MSA LORRAINE Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**:

- CDI
- VANDOEUVRE
- de 24 000 € à 25 000 € par an
- Télétravail possible
- NVHADD94802

**MSA LORRAINE**:
La MSA Lorraine recherche un assistant de direction (H/F) au sein de son Pôle sur le site de VANDOEUVRE LES NANCY,**sous contrat à durée indéterminée.

Il sera sous la responsabilité de la Responsable du Service et avec qui il travaillera en étroite collaboration afin de permettre la réalisation des missions et des objectifs confiés.

**Description du poste**:
**Missions principales**

Il sera en charge d'/de:

- Assurer la préparation et la gestion de l'agenda annuel de la Direction et de la Présidence.
- Organiser le suivi des invitations.
- Préparer des fonds documentaires et rédiger de notes de synthèse thématiques pour le compte de la Direction et de la Présidence.
- Organiser les différentes réunions.
- Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal.
- Coordonner le traitement des réclamations adressées à la Direction des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence.
- Assurer la veille documentaire et la coordination des requêtes de la CCMSA.
- Être force de proposition pour améliorer / actualiser les processus, les méthodes et outils de gestion.
- Assurer en collaboration avec la Responsable du Service la mise à jour du dossier permanent de l'entreprise.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Profil recherché**:
Vous avez une expérience significative dans le domaine.

Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs Office 365.

Vous disposez de:

- Techniques de prise de notes et de numérisation
- D'une Aisance relationnelle et capacité d'écoute
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d'initiative.
- Capacité à rendre compte.
- Adaptabilité aux changements de l'entreprise et aux évolutions.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Sens du service rendu
- Techniques de prise de notes et de numérisation
- Rigueur et objectivité

**Votre formation**:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou un diplôme de niveau BAC en secrétariat.

**Informations complémentaires**:
Le poste est à pouvoir au 1er septembre**.**

La rémunération sera de niveau 4, degré 1 de la Convention Collective FNEMSA, soit une rémunération brute annuelle comprise entre 24K€ et 25K€ (sur 13 mois).

**Avantages annexes**

Complément Familial
Contrat groupe complémentaire
Titres Déjeuner
CSE
Prise en charge des frais de transports à hauteur de 66% (50% légal)
Politique d'aide au logement
Politique de formation et de GPEC : promotion des parcours professionnels internes.

**Contact**:


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Vandœuvre-lès-Nancy, France GEZIM lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Fort de 50 ans de succès, Gézim est un réseau de 25 agences dédiées à l'emploi, opérant en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg. Nous sommes votre partenaire privilégié dans tous les secteurs économiques, industriels jusqu'aux services, construction et logistique. Joignez-vous à nos 2000...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 1 semaine


    Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF - 100% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Service : Service de Soins ou Service externalisé du CHRU Fonction : Assistant(e) de service social au CHRU Position dans l'organigramme: Rattachement hiérarchique : Responsable service social des patients, Direction des...

  • Psychologue - Cpf H/F

    il y a 2 heures


    Vandœuvre-lès-Nancy, France Ohs de Lorraine Temps plein

    Missions : - Participer à l'élaboration des projets individualisés en co-construction avec l'équipe pluridisciplinaire (chef de service, éducateurs, médecin et assistant familial) - Assurer le suivi psychologique individuel des enfants accueillis et participer à l'étude clinique des inter-relations de l'enfant avec son environnement (parents, AF,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Nancy, France A COSMETIQUE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction dans la coordination des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les tâches administratives de bureau telles...


  • Nancy, France SETS (Société d'Exploitation de Transports Spécialisés) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Recrutement Century 21 Temps plein

    ASSISTANTE **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez...

  • Secretaire - 50% - (H/F)

    il y a 1 semaine


    Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - 50% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Service : Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants Fonction : Assistante de l'ASS auprès des patients et des familles Horaires Amplitude journalière : 0.5 Equivalent TP Rythme de travail : 5 jours par semaine Position...


  • Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, France DAME TERRITOIRE METROPOLE DU GRAND NANCY Temps plein

    **À propos de nous**: Le DAME du Territoire de la Métropole du Grand Nancy accompagne plus de 160 enfants en situation de handicap intellectuel, de polyhandicap ou atteints de troubles du spectre autistique, en accueil de jour, en unités d’enseignement externalisées ou en ambulatoire. Il emploie près de 90 professionnels. **Mission**: Sous la...