Assistant de Direction

il y a 7 jours

VandœuvrelèsNancy, France MSA LORRAINE Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**:

- CDI
- VANDOEUVRE
- de 24 000 € à 25 000 € par an
- Télétravail possible
- NVHADD94802

**MSA LORRAINE**:
La MSA Lorraine recherche un assistant de direction (H/F) au sein de son Pôle sur le site de VANDOEUVRE LES NANCY,**sous contrat à durée indéterminée.

Il sera sous la responsabilité de la Responsable du Service et avec qui il travaillera en étroite collaboration afin de permettre la réalisation des missions et des objectifs confiés.

**Description du poste**:
**Missions principales**

Il sera en charge d'/de:

- Assurer la préparation et la gestion de l'agenda annuel de la Direction et de la Présidence.
- Organiser le suivi des invitations.
- Préparer des fonds documentaires et rédiger de notes de synthèse thématiques pour le compte de la Direction et de la Présidence.
- Organiser les différentes réunions.
- Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal.
- Coordonner le traitement des réclamations adressées à la Direction des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence.
- Assurer la veille documentaire et la coordination des requêtes de la CCMSA.
- Être force de proposition pour améliorer / actualiser les processus, les méthodes et outils de gestion.
- Assurer en collaboration avec la Responsable du Service la mise à jour du dossier permanent de l'entreprise.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Profil recherché**:
Vous avez une expérience significative dans le domaine.

Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs Office 365.

Vous disposez de:

- Techniques de prise de notes et de numérisation
- D'une Aisance relationnelle et capacité d'écoute
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d'initiative.
- Capacité à rendre compte.
- Adaptabilité aux changements de l'entreprise et aux évolutions.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Sens du service rendu
- Techniques de prise de notes et de numérisation
- Rigueur et objectivité

**Votre formation**:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou un diplôme de niveau BAC en secrétariat.

**Informations complémentaires**:
Le poste est à pouvoir au 1er septembre**.**

La rémunération sera de niveau 4, degré 1 de la Convention Collective FNEMSA, soit une rémunération brute annuelle comprise entre 24K€ et 25K€ (sur 13 mois).

**Avantages annexes**

Complément Familial
Contrat groupe complémentaire
Titres Déjeuner
CSE
Prise en charge des frais de transports à hauteur de 66% (50% légal)
Politique d'aide au logement
Politique de formation et de GPEC : promotion des parcours professionnels internes.

**Contact**:

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, France UC-CMP Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F**: - CDI - VANDOEUVRE-LES-NANCY - 1 887 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102120 **UC-CMP**: L'UC-CMP est un organisme de Sécurité sociale, sous la forme d'une Union de Caisses. Il exerce dans le domaine de la médecine préventive, et réalise environ 25 000 examens de prévention santé annuellement,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, France UC - CMP Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, tout en évoluant au sein d’une entreprise à taille humaine ? Afin de renforcer nos équipes, le Centre de Médecine préventive recrute son (sa) futur(e) **Assistant(e) de direction**en CDI. Rattaché(e) à la Direction, vous assistez notamment le Directeur Médical sur l’ensemble de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, France GEZIM lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Fort de 50 ans de succès, Gézim est un réseau de 25 agences dédiées à l'emploi, opérant en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg. Nous sommes votre partenaire privilégié dans tous les secteurs économiques, industriels jusqu'aux services, construction et logistique. Joignez-vous à nos 2000...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS de Lorraine Temps plein

    Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction dans le même bureau ; alternance des prises de congés pour assurer la continuité des activités.Répartition horaire à définir au moment de l'embauche mais présence obligatoire les mercredis.Prise de poste dès que possible.Vous Aurez Pour Missions PrincipalesAccueillir le public,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Assistant(e) Social(e) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de la prise en charge thérapeutique des patients, l’Assistant(e) social(e) intervient pour réduire le déséquilibre familial, socioprofessionnel et économique lié à la maladie afin d’organiser la vie du patient autour de la maladie tout en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nancy, France A COSMETIQUE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction dans la coordination des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les tâches administratives de bureau telles...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vandoeuvre-lès-Nancy (54), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Nancy, France SETS (Société d'Exploitation de Transports Spécialisés) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant de Service Social

    il y a 5 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, France DAME TERRITOIRE METROPOLE DU GRAND NANCY Temps plein

    **À propos de nous**: Le DAME du Territoire de la Métropole du Grand Nancy accompagne plus de 160 enfants en situation de handicap intellectuel, de polyhandicap ou atteints de troubles du spectre autistique, en accueil de jour, en unités d’enseignement externalisées ou en ambulatoire. Il emploie près de 90 professionnels. **Mission**: Sous la...