Agent de Proximité en Reprographie

il y a 4 jours

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Patrimoine et transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 5 directions opérationnelles:

- Une direction de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine
- Une direction de la programmation et des projets immobiliers
- Une direction de l’exploitation-maintenance (DEM)
- Une direction aménagement
- Une direction de la logistique et de la sécurité

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction de la logistique et de la sécurité au sein du service reprographie.

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du pôle proximité et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous effectuerez comme mission principale la livraison des travaux de reprographie vers les différents sites de l'UGA et la gestion des matériels d’impression de proximité.

Activités principales
- Livrer les travaux de reprographie

Gérer les matériels d’impression de proximité:

- Assurer la maintenance de premier niveau
- Gérer les stocks des consommables
- Assurer l'exploitation du logiciel de gestion Papercut (profils utilisateurs, rechargements des comptes, statistiques, pannes avec prise en main à distance, etc.) en binôme avec le responsable du pôle proximité

Activités secondaires:

- Être en appui à l’activité reprographie : accueil, téléphone, impression et aide à la finition si besoin

Spécificités du poste : port de charge lourde, pics d'activités, bruit, station debout, promiscuité
Permis B obligatoire

Compétences attendues
- Maitriser la conduite d’un véhicule (électrique) dans le respect du code de la route
- Connaitre Grenoble et son agglomération (le campus et ses bâtiments serait un plus)
- Avoir des connaissances en informatique (Acrobat, pack office, messagerie)
- Être prêt à se former sur les logiciels associés (Papercut et Streamline)
- Connaître la technologie et le fonctionnement des moyens d’impression (copieurs, imprimantes) serait un plus
- Organisation, réactivité, sens des priorités
- Rigueur, travail de collaboration
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Capacité d'écoute et pédagogie
- Avoir le sens du service à l'usager
- Respecter la confidentialité

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Une expérience ou connaissance de l’impression numérique et de logiciels de gestion du document serait fort appréciée. Une expérience professionnelle ou compétences diverses et polyvalentes dans les domaines de la gestion organisationnelle, de la logistique, de la livraison avec des connaissances informatiques seraient appréciées. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

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