Assistant Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution.
N’hésitez plus
Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec des services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie.
Description du poste:
Description du poste:
Accueil et satisfaction
Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs.
Assurer le suivi des messages.
Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire).
Etre vigilant quant à l’état physique et moral des résidents.
Gestion administrative
Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence.
Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes.
Gérer les demandes d’interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur.
Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks.
Aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes.
Suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat, règlements de fonctionnement).
Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’ensemble des chefs de service de la résidence et la direction.
Aider à la préparation des salaires
Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l’Agent technique et l’équipe de direction.
Gestion commerciale de la résidence
Suivre le taux d’occupation de la résidence.
Participer aux objectifs commerciaux.
Participer à la continuité de l’activité de la résidence en lien avec l’équipe de la direction.
Veiller à développer l’image de marque de la résidence.
Participer à l’organisation d’évènements développant la notoriété de la résidence.
Aider au développement de la rentabilité de la résidence.
Qualité
5 raisons de nous rejoindre:
1. Une intégration adaptée à votre profil
2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
3. Un environnement de travail agréable
4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution
5. L’accès à un parcours de formation complet
Profil:
Vos atouts:
Vos atouts:
Formations - Savoirs
Diplôme niveau IV (Bac) ou une expérience de 3 ans justifiée, idéalement dans le secteur des entreprises de services ou dans l’hôtellerie. Titulaire du permis de conduire (B) depuis plus de 2 ans.
Savoir-faire
Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie ). Connaissance du public vulnérable.
Savoirs-être
Méthodologie
Organisation
Maîtrise de soi
Diplomatie
Aisance relationnelle
Sens de l’écoute et du dialogue
Savoir s’adapter à des publics divers et prendre du recul
Capacités d’écoute
Ouverture d’esprit
Faire preuve de patience
Discrétion Esprit d’équipe
- Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences comptent _
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Dinan, Bretagne, France Site hospitalier René Pleven Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Administratif (H/F) IFPSCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Dinan, France Coallia Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**: - 10313 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Dinan, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale, compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont...
-
Dinan, France Côtes d'Armor le Département Temps pleinTravailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...
-
Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Dinan, France Groupe Réside Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. Notre marque Les Girandières, une...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Dinan, France IMEKA STAR-PIECES Temps plein**Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale - CDI** Vous recherchez un nouveau challenge professionnel au sein d'une entreprise en évolution constante ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Notre entreprise **spécialisée dans le e-commerce** de pièces et accessoires automobiles recherche dans le cadre de son...
-
Assistant Administratif Et SAV
il y a 1 semaine
Dinan, France IMEKA Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge professionnel au sein d'une entreprise en évolution constante ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Notre entreprise spécialisée dans le e-commerce recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Votre mission : Sous la responsabilité du gérant et en...
-
Assistant Administratif Et SAV
il y a 1 semaine
Dinan, France IMEKA Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge professionnel au sein d'une entreprise en évolution constante ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Notre entreprise spécialisée dans le e-commerce de pièces et accessoires automobiles recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Votre mission : Sous la...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Dinan, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans la **construction **, basé à **Dinan **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **3 mois **. **Missions** - Saisie des heures du personnel de chantier - Saisie des absences arrêt maladie - Vérification des factures fournisseurs - Classement de...
-
Assistant Administratif Ifps H/F
il y a 2 jours
Dinan, France Centre Hospitalier Rance Emeraude Temps pleinUn poste d'Assistant.e Administratif/ve (H/F) est mis à la vacance à temps plein (100 %). L'assistant.e administrative assure au sein de l'IFPS les activités de secrétariat inhérentes au fonctionnement général. Il/elle organise et coordonne, pour la Direction de l'institut, la transmission et la rédaction des informations de l'organisme de formation....
