Assistant Administratif

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale, compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

L'Institut de Formation des Professionnels de Santé, basé à DINAN (22), est rattaché au GHRE et forme les aides soignants et infirmiers de demain.

Participez activement au bon fonctionnement de notre Institut de Formation des Professionnels de Santé en rejoignant l'équipe administrative

Un poste d'Assistant.e Administratif/ve (H/F) est mis à la vacance à temps plein (100 %).

L'assistant.e administrative assure au sein de l'IFPS les activités de secrétariat inhérentes au fonctionnement général.

Il/elle organise et coordonne, pour la Direction de l'institut, la transmission et la rédaction des informations de l'organisme de formation. Il/ elle réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'IFPS, en interne et en externe.

Activités

• Accueil des candidats, élèves, étudiants, formateurs, intervenants
• Organisation de réunions, visites, conférences, commissions spécialisées : aide logistique, concours, rencontres…
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Gestion d'agendas électroniques (Outlook)
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, dossiers…
• Traitement de courriers, dossiers, documents
• Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité : paiements, conventions professionnelles, dossiers de financement, suivi des présences et absences, dossiers des étudiants et élèves
• Communication avec les organismes de tutelle, les universités, la médecine du travail, les prestataires de services… et échanges avec les structures professionnelles qui seront 'terrain de stage'.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat : CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement / Titulaire

Horaires de travail : Temps complet (100 %)

Grade : Adjoint administratif (Catégorie C)

Lieu de travail : Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - rue Charcot à DINAN (22)

Connaître le fonctionnement d'un IFPS quant à son organisation et quant aux formations sanitaires IFSI / IFAS qui y sont dispensées serait un atout appréciable.

Les élèves et étudiants d'un IFSP suivent, dans le cadre réglementaire, un parcours de formation que, l'Assistant.e administratif/ve, de par ses missions administratives et financières spécifiques, contribue à optimiser et à accompagner.

Formation

Baccalauréat, voire BTS, dans le domaine administratif ou le domaine de l'assistanat de direction.

Expériences et compétences requises

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook
• Savoir utiliser les outils et logiciels en lien avec le domaine de la formation
• Connaître les dispositifs de financement de la formation et les principaux financeurs (Région, ARS, ANFH…)
• Savoir gérer des dossiers multiples
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités

• Sens du relationnel
• A l'écoute des besoins des interlocuteurs et des différents acteurs, notamment les partenaires
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Capacité d'adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-