Responsable de La Gestion en Documentation Finale

il y a 15 heures

Belfort, France Arabelle Solutions Temps plein

At Arabelle Solutions, we’re proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come.
You’ll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow’s world.
We believe a supportive culture is key to reach common goals. Diversity and an inclusive mindset makes us and our business stronger.

Responsable des opérations liées aux projets et du soutien aux programmes, notamment la normalisation, la gestion de la qualité, la gestion des documents, la création et la maintenance des méthodes, l'amélioration des processus et les outils pour la fonction de gestion de projet. Responsable de la qualité de son propre travail. Soumis à une supervision directe des opérations, à des instructions de travail prescrites et à des vérifications des systèmes. Exécute ses tâches dans un cadre opérationnel bien défini. Il existe généralement une séquence étape par étape de tâches opérationnelles standard qui doivent être suivies pour atteindre un résultat final.

**Missions principales**
- Rédaction des procédures associées à la gestion de la documentation finale
- Maitriser les processus de révision des documents et de contrôle documentaire
- Assurer la qualité de l’enregistrement des métadonnées dans les logiciels.
- Suivi de la transmission de la documentation finale adressée au Client par divers médias (impression papier, format électronique ) conformément aux instructions projet et exigences Client Rédaction du rapport d’activité sur l’avancement de la livraison de la documentation finale.
- Suivi du planning de fabrication et d’inspections des équipements avant expédition pour la préparation de la documentation.
- Coordonner avec les fournisseurs externes, les services de numérisation, d'archivage et de destruction des documents.
- Gérer l’expédition des documents conformément au planning (hard et/ou soft copies) vers le Client.
- Supervision de la traduction des documents avec les managers projets.

**Compétences requises**
- Un grand souci du détail et d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion des documents et des exigences réglementaires.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à collaborer efficacement avec des équipes inter fonctionnelles.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse.
- Flexibilité et capacité d'adaptation pour gérer des priorités changeantes et des tâches multiples simultanément.
- Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- La connaissance des technologies de numérisation et d'imagerie est un atout.

Join us and work with global teams to support global customers At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.

At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.

  • Responsable Gestion de Documents

    il y a 15 heures

    Belfort, France Arabelle Solutions Temps plein

    Mise en ligne le 17/01/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 2 - 5 ans - Spécialité(s): - Numérique et DATA - Pays / Région: - France / Bourgogne-Franche-Comté - Département: - Belfort (90) - Ville: - Belfort **Description de l'offre**: Nous...

  • Gestionnaire Documentation

    il y a 15 heures

    Belfort, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: En tant que Gestionnaire Documentation, vous serez responsable de la gestion et du traitement de toute la documentation du projet afin d’en assurer la cohérence et l’intégrité. Ce rôle est crucial pour soutenir les équipes de projet. **Notre Entreprise**: Nous sommes au cœur de l’électrification de l’énergie de...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine

    Belfort, France AE2I Temps plein

    **AE2I en quelques mots.** PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines. Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC en France et à l'export. Pour renforcer ses équipes, AE2I recherche un **Document Controller...

  • Technicien Qualité H/F

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons un Technicien Qualité f/h pour renforcer temporairement l'équipe Qualité sur des projets spécifiques, en raison d'un surcroît d'activité. Votre rôle principal consistera à garantir la conformité des pièces et de la documentation associée tout au long du projet, jusqu'à l'archivage et la livraison finale au client. 1. Gestion de...

  • Responsable de Salle de Sport

    il y a 4 jours

    Belfort, France TONUS GESTION Temps plein

    Le groupe TONUS, dans le cadre de son développement recherche un collaborateur (H/F) responsable de salle de sport. Les missions sont les suivantes: - Accueillir avec enthousiasme et convivialité les adhérents actuels et futurs - Vendre et conseiller en contribuant à la réalisation des objectifs fixés - Participer activement au nettoyage et à...

  • Responsable Du Programme gestion de La Relation

    il y a 2 jours

    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Rattaché à la direction des Affaires générales, le responsable du programme GRU (gestion de la relation usager): **Missions principales**: - décline les orientations stratégiques du programme GRU en projets...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps plein

    Depuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **230...

  • Responsable Technique Projet Contrôle Alternateur

    il y a 2 semaines

    Belfort, France ARABELLE SOLUTIONS Temps plein

    Mise en ligne le 2025-09-04 Type de contrat : CDI Niveau de formation : BAC +4 / BAC +5 Expérience : 5 - 10 ans Spécialité(s) : Ingénierie / Expertise / Recherche Pays / Région : France / Bourgogne-Franche-Comté Département : Belfort (90) Ville : Belfort **Description de l'offre**: - Intégré(e) à l'équipe d'ingénierie Systèmes de Protection et...

  • Responsable Sur Site Montage Neuf Alternateur

    il y a 2 jours

    Belfort, France Arabelle Solutions Temps plein

    Employer Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RHONE VOLAILLES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de commerce de gros, spécialisée dans la distribution et la commercialisation de produits de l'agroalimentaire.Le siège social de la société est situé à BELFORT (90).Aujourd'hui, nous recherchons un/une Responsable comptable H/F.Vos missions principales seront les suivantes :– Gestion et supervision de la comptabilité-...