Assistant Administratif

**Présentation de la société**:
Lancé en 2021, **Team.is est** **u**ne start-up de recrutement spécialisée** dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

**Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement **

**Description**:
En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société intégrée dans un groupe en forte croissance, bénéficiant de 30 ans d’expérience dans les technologies électroniques, les systèmes embarqués et les systèmes d’information.
Depuis sa création, le groupe s’appuie sur des valeurs qui ont fait son succès:

- Respect des collaborateurs et des clients
- Management technique de proximité
- Esprit d’équipe et de solidarité

Acteur indépendant français dans le conseil et l’expertise. L'entreprise est spécialisée dans les systèmes électroniques embarqués et industriels, ainsi que la sécurité des systèmes d’information par le biais de sa filiale.

Elle a su développer son expertise en cybersécurité en accompagnant ses clients (majoritairement grands comptes) sur des projets d’envergure depuis
**plus de 20 ans.**
La société couvre l’ensemble des besoins en sécurité des SI:
**Audit, GRC, SOC & Intégration de solutions de sécurité.**

**Nous recherchons pour rejoindre son équipe un Assistant Administratif & ADV H/F**

**_Vos missions, si vous les acceptez :_**

**Assistanat commercial**
- Préparation des éléments administratifs pour les remises des propositions dans le cadre des RAO : DC1, DC4, Kbis, certif...

**ADV**
- Création des comptes clients création affaires et suivi d'affaires (client, RBU, commercial affecté)
- Vérification de l'exhaustivité des pointages
- Accusé de réception Commandes Clients
- Saisie des Commandes Clients
- Validation des livraisons Clients
- Saisie des Livraisons Clients

**Administration des achats**
- Création des comptes fournisseurs et gestion des contrats. Saisie des DA affaires et hors affaires
- Demande et saisie des réceptions fournisseurs
- Suivi des refacturations NdF
- Suivi des documents administratifs fournisseurs.

**Administratif**
- Accueil des visiteurs
- Transmission des factures fournisseurs

**Exigences**:
**_ Et vous _**

Diplômée(e) d'un bac +2/3 en assistanat vous avez déjà été confronté à ce type d'opportunité. Vous avez idéalement déjà travaillé dans le monde du service type ESN.
Vous êtes de nature polyvalent(e) avec un attrait pour les environnements techniques. Vous avez un anglais professionnel et êtes force de propositions.

**Avantages**:
**_ Il en faut plus pour vous convaincre ?_**

En rejoignant le groupe, vous prenez part à des projets innovants qui feront le monde de demain.

Vous évoluez dans une entreprise solide et à forte croissance, expert historique et indépendant de l'électronique, l'énergie, la cybersécurité et les télécoms.

Un Groupe ambitieux, vers le meilleur niveau d'expertise:

- 30 ans de capitalisation technique multisectorielle.
- Une organisation à taille humaine favorisant la proximité et la responsabilisation des collaborateurs.
- L'implication dans les projets clés de demain, porteurs d'innovation et de sens.
- L'acquisition de nouveaux métiers et territoires grâce à une stratégie de croissance externe.
- De nombreux projets R&D.
- Le recrutement ciblé d'ingénieurs spécialistes et une politique de formation interne.
- Des moyens industriels et d'expertise à la pointe.

Il règne chez eux un esprit d'équipe et de solidarité, une proximité entre le management et les collaborateurs, une prise de décisions rapide. C'est un groupe où les opportunités professionnelles sont nombreuses et auquel ses collaborateurs sont attachés puisque près d'un salarié sur deux en est actionnaire.