Assistant Administratif

Association membre d’une Fédération d’éducation populaire de premier plan, les Francas de la Gironde poursuivent depuis plus de 75 ans leur projet d'éducation et d'émancipation en intervenant notamment auprès des enfants et des jeunes dans le cadre de la gestion de structures de loisirs pour les collectivités, mais aussi dans l’animation de dispositifs d’expression et de participation à destination des enfants et des jeunes, l’animation de la vie locale et des réseaux d’acteurs éducatifs, l'organisation de formations pour les bénévoles et professionnels, et le conseil aux associations et aux collectivités, etc.

Les Francas de la Gironde inscrivent leurs stratégies et leurs actions en référence au projet de leur fédération nationale « Avec les enfants et les jeunes, ensemble pour l’éducation », et dans le cadre d’un programme régional de développement et de coopération partagé avec les autres associations départementales des Francas en Nouvelle Aquitaine et avec l’Union régionale.

Les formations proposées par l’Union régionale sont conçues dans une démarche d’éducation populaire ; elles constituent un lieu d’échange et d’expertise sur les pratiques professionnelles animées par un réseau d’intervenant-es - animateurs-trices, formateurs-trices, enseignant-es, chercheurs-ses, expert-es.

**DESCRIPTIF DE L’OFFRE**

1 poste en Contrat à durée indéterminée - à pourvoir dès que possible

**30 heures de travail hebdomadaire, 6 heures par jour**, du lundi au vendredi

Groupe B, coefficient 260 de la CCN ECLAT, à partir de 1 523,60 € Brut mensuel ; à négocier selon expérience

**LOCALISATION DU POSTE**

33 000 BORDEAUX

**DESCRIPTION DU POSTE**

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité hiérarchique directe du directeur général

Vous intervenez principalement sur le fonctionnement général de l’Association départementale
- Accueil téléphonique (standard) et physique
- Gestion du courrier et des colis (réception, affranchissement, envoi)
- Gestion de la boîte mail générale « Francas »
- Commandes de fournitures de bureau et petites courses diverses
- Aide à l’organisation d’évènements, de réunions (réservation des salles )
- Mise en forme des documents liés aux réunions (convocations, procès-verbaux, rapports )
- Gestion des déplacements (réservation)
- Suivi des adhésions (campagnes d’adhésion, fidélisation, transmission d’informations sur la vie associative )
- Soutien administratif auprès de la Direction générale
- Suivi administratif de la formation habilitée (BAFA/BAFD)

Vous êtes également amené-e à soutenir les secrétariats des Directions territoriales
- Renseignement des familles pour toutes les questions relatives au fonctionnement des structures, modalités d’inscription, paiement etc.
- Gestion des inscriptions, présences et paiement des familles via le Logiciel « Loisirs et Accueil »

**PROFIL RECHERCHE**

Formation
- Titulaire d’une formation Bac à Bac +2 Gestion administrative

Expérience professionnelle
- Expérience minimum de deux ans en tant que secrétaire-assistante, en milieu associatif si possible
- Idéalement, connaissance du secteur de l’animation

Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et utilisation des outils collaboratifs

Savoir-être
- Réactif-ve et à l'écoute, un esprit logique et organisé, l'assistant-e administratif-ve doit faire preuve de calme et de patience, notamment lorsqu'elle-il s'occupe des appels téléphoniques.
- Être à l'aise pour communiquer efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs des Francas.
- Être capable de suivre des procédures et avoir la rigueur nécessaire à la gestion de dossiers administratifs.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
- Poste très polyvalent nécessitant une forte capacité d’adaptation et de prise d’initiative.

Permis B obligatoire. Déplacements départementaux à prévoir

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 523,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel