Office Manager

**A propos d’Add Value**:
Le modèle de notre entreprise repose sur la digitalisation des process de souscription et la mise à disposition d’une équipe de spécialistes, destinées à optimiser l’efficacité et la rentabilité des assureurs et intermédiaires en assurances au travers de 3 canaux:

- **Courtage (réseau de plus de 5 000 courtiers)**:

- **Partenariats (banque assurance)**:

- **Groupements B2B (Syndicats professionnels, Fédérations)**

En complément d’Add value Assurances, ACTURIS France est créé en 2021 pour distribuer ses solutions digitales aux courtiers et assureurs français.

**Description du poste**:
En tant qu’Office Manager, vous êtes le pilier qui soutient l’organisation quotidienne du bureau et l’allié indispensable de toutes les équipes.
Votre mission ? Faire en sorte que tout roule dans une ambiance fluide et coopérative.

Sous la responsabilité directe de notre DRH, vous:
**1. Support RH**
- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, documents)
- Organiser la logistique des recrutements (planification, communication, sourcing)
- Suivi : Formations, absences, documents administratifs
- Participer à la gestion des dossiers du personnel et des outils RH

**2. Gestion administrative et services généraux pour Paris et Angers**
- Gestion des prestataires (nettoyage, tri sélectif, maintenance,)
- Anticipation des besoins et suivi des commandes (Fournitures, équipements )
- Gestion du courrier et livraisons
- Création des badges et accès
- Coordination des demandes IT de premier niveau

**3. Logistique & événements internes**
- Organiser les déplacements professionnels
- Coordonner les événements internes : séminaires, team buildings, afterworks et soirées d’entreprise

**4. Communication et vie de bureau**
- Mise à jour des supports de communication internes (affiches, newsletter, présentations)
- Être force de proposition pour améliorer la qualité de vie au travail
- Accueil des visiteurs

**5. Reporting & suivi**
- Participer à la préparation de documents ou reportings ponctuels
- Mettre à jour des tableaux de bord (fournitures, formations, indicateurs RH)

**Profil recherché**:
Vous êtes organisé, curieux, tourné service et vous aimez quand tout est bien orchestré.

**Expérience**
- Formation en gestion PME/PMI, RH ou assistanat
- Première expérience réussie en office management, RH ou administratif (alternance/stage inclus)
- Excellente organisation, rigueur et capacité d’anticipation
- Aisance relationnelle
- Maîtrise du pack Office
- L’anglais est un atout

**Atouts**
- À l’aise avec les outils informatiques
- Sens du service et esprit d’initiative
- Appétence pour l’événementiel ou la communication interne

**Processus de recrutement**:

- Etape 1 : Cas pratique + Test de logique (1h - sur site)
- Etape 2 : Entretien avec Sandrine - DRH et future responsable (envoi d’un test de personnalité en amont)
- Etape 3 : Entretien avec Benoit - Président

**Infos complémentaires**:

- CDI - 39h / semaine
- 1 jours de télétravail / semaine
- 12 RTT / an
- Mutuelle AXA famille (prise en charge à 70%)
- Prévoyance + PER (prise en charge à 70%)
- Participation au Restaurant Inter Entreprise
- Participation à l’abonnement sportif _(salle de sport dans notre immeuble)_
- Un bureau moderne et une vraie culture d’équipe

**Pourquoi rejoindre Add Value ?**:
Participer aux projets d’une entreprise en pleine croissance au coeur de la digitalisation. Travailler au sein d’une équipe dynamique dans nos bureaux de Paris La Défense.

**Comment postuler ?**: