Assistant de Gestion

**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.**

**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 9600 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.**

**Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.**

**La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.**

**Contexte**

Systra Académie forme chaque année, plus de 2800 apprenants dans le domaine de la sécurité ferroviaire au travers de son organisme de formation situé à Poitiers.

Notre ambition est de contribuer à la performance économique par le développement des compétences dans les domaines d’expertises : du transport et de la mobilité, de l’aménagement du territoire, du l’ingénierie des systèmes, de l’ingénierie environnementale et foncière.

Pour accompagner la forte croissance enregistrée depuis ces derniers mois, nous recherchons pour notre organisme de formation un/une Assistant(e) de gestion.

**Missions principales**

Sous la responsabilité de la Directrice de Systra Académie, l'**Assistant de gestion (H/F)** aura pour objectif de prendre en charge l’ensemble des tâches de gestion de Systra Académie. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.

**Comptabilité générale et commerciale**:

- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting
- Calculer les provisions, gérer les immobilisations, participer aux clôtures comptables

**Comptabilité analytique**:

- Suivre le budget, analyser le coût et la marge dégagée par produit/service vendu et le coût des charges directes
- Définir leur paramétrage pour la saisie comptable, élaborer des tableaux de bord (paramètres, ratios)
- Éditer les états d’analyse, assurer le reporting à la direction
- Rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie

**Gestion administrative**:

- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, livraisons)

**Autres diplômes**

Vous avez une formation de niveau Bac +2/3:

- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

Avec une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques (Sugar CRM, Power BI, SPOT )
- Bonnes connaissances en gestion et en comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat

**Qualités personnelles**
- Capacité à analyser des données financières
- Rapidité d’exécution
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Polyvalence et planification

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 22 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (rue Henry Farman - 75513 Paris Cedex 15)