Secrétaire de Direction

il y a 13 heures


Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

La direction générale de la ville de Sannois comprend:

- 1 Directrice générale des services
- 1 Directeur des services techniques
- 2 Directeurs généraux adjoints
Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général vous travaillez en binôme et assurez les missions suivantes:
Missions du poste

**Coordonner la vie du service de la Direction Générale**
- Organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Rédiger tous types de courriers et documents
- Participer aux réunions et établir les relevés de décision et comptes rendus
- Classer et archiver des dossiers
- Planifier les semaines d’astreinte des cadres de la collectivité

**Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et du Secrétariat Général**
- Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Réceptionner des plis Appel d’Offres de tous les marchés et transmettre le dossier au service concerné

**Contribuer au travail administratif de la Direction Générale et du Secrétariat Général**
- Trier le courrier, ouverture, enregistrement, copies
- Mettre en visa les parapheurs, récupération de l'ensemble des parapheurs de la collectivité et ventilation dans les services
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Préparer et remettre à disposition la valise d'astreinte tous les vendredis

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers (Qeasy Golg, Fast)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en binôme

Informations complémentaires

39h/semaine - 25 congés + 22 RTT
prime annuelle
adhésion au CNAS
amicale du personnel
CDD d'un an renouvelable

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du poste de Police mutualisé (Municipale et Nationale) et sous la direction du Chef de Police Municipale, vous assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Assurer l’accueil du poste de Police** Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés du poste de Police pour les deux entités (Police Municipale et Police...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Pour postuler**: Sous l’autorité de la responsable du pôle Petite Enfance et des directions des structures, **vous intervenez en renfort au sein des trois crèches collectives de la ville selon les besoins.** Vous accompagnez les enfants âgés de 3 mois à 4 ans, assurez leur surveillance, mettez en place des activités contribuant à leur...

  • Coordinateur Enfance

    il y a 7 jours


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Coordinateur Enfance (H/F)** Le service Enfance/Jeunesse propose une offre éducative et de loisirs diversifiée pour les enfants de 3 à 11 ans et les jeunes de 12 à 18 ans et plus, accueillis respectivement au sein des accueils de loisirs et des espaces jeunesse. Sous l'autorité du responsable du service Enfance/Jeunesse, vous travaillez en binôme...

  • Coordinateur Enfance

    il y a 13 heures


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Coordinateur Enfance (H/F)** Le service Enfance/Jeunesse propose une offre éducative et de loisirs diversifiée pour les enfants de 3 à 11 ans et les jeunes de 12 à 18 ans et plus, accueillis respectivement au sein des accueils de loisirs et des espaces jeunesse. Sous l'autorité du responsable du service Enfance/Jeunesse, vous travaillez en binôme...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Pour postuler**: Sous l’autorité de la responsable de l’établissement, l’aide auxiliaire intervient au sein des Multi-Accueil. Les principales missions sont les suivantes: Missions du poste **Accueillir chaque enfant de façon individualisée** - Valoriser les initiatives de l’enfant, favoriser sa participation et stimuler sa curiosité -...

  • Chargé D'accueil Social

    il y a 13 heures


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du Centre Communal d'Action Sociale et sous l’autorité de la Responsable du pôle Accompagnement Social, vos missions sont les suivantes: Missions du poste **L’accueil physique et téléphonique** - Accueillir et orienter le public, vérifier les critères d’éligibilité aux différentes aides sociales - Prendre les messages pour les...

  • Chargé D'accueil Social

    il y a 2 semaines


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du Centre Communal d'Action Sociale et sous l’autorité de la Responsable du pôle Accompagnement Social, vos missions sont les suivantes: Missions du poste **L’accueil physique et téléphonique** - Accueillir et orienter le public, vérifier les critères d’éligibilité aux différentes aides sociales - Prendre les messages pour les...


  • Sannois, Île-de-France Mairie De Sannois Temps plein

    Sous l'autorité de la responsable du pôle Petite Enfance et des directions des structures, vous intervenez en renfort au sein des trois crèches collectives de la ville selon les besoins.Vous accompagnez les enfants âgés de 3 mois à 4 ans, assurez leur surveillance, mettez en place des activités contribuant à leur développement et à leur bien-être,...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Service** : Enfance / Jeunesse **Catégorie** : C / B **Grade(s**) : Adjoint d'animation - Animateur territorial Au sein du service Enfance-Jeunesse et sous l’autorité du responsable de l’antenne jeunesse du centre social E. Chouchena, vous participerez à la mise en œuvre du plan d’action de la collectivité ainsi qu’aux enjeux de territoire du...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    La ville de Sannois (95) recrute 1 gestionnaire financier (H/F) Retrouvez l'annonce et postulez sur : https://www.ville-sannois.fr/mon-quotidien/emploi/gestionnaire-financier-hf-2 Le service finances de la ville de Sannois est chargé d'établir le budget communal en concertation avec les élus, la direction générale et l'ensemble des chefs de services,...