Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

il y a 16 heures

Grasse, France FREE RESEAU Temps plein

**Description entreprise**:
Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix

Dans cette transition numérique et technologique, nous accentuons désormais notre déploiement fibre optique. **Leader sur ce segment**, de plus en plus d’abonnées nous font confiance, nous poussent à accroître notre performance et à nous améliorer.

En rejoignant FREE RÉSEAU/FREE INFRASTRUCTURE, vous participerez à cette aventure, à nos réussites et **intégrerez une équipe dynamique**, investie et réunie autour de valeurs fortes**. #Audace - #Flexibilité - #Efficacité - #Autonomie**

**Fibrez avec nous **

**Description du poste**:
Au sein de l'équipe Administrative **Support Transverse et Opérationnel (STO)**, vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Support Transverse basée au siège. Vous serez le/la référent(e) de site sur toutes les demandes liées aux volets administratifs et logistiques.

Ainsi, vos **principales missions** seront les suivantes:
Vos missions principales sont les suivantes (liste non exhaustive):
**Gestion et suivi administratifs**:

- Gérer les prises de rendez-vous (appels clients) et les mails ;
- Commander les fournitures ;
- Assurer le suivi debriefing / historisation.

**Organisation logistique**
- Signaler les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et les problématiques de la logistique locale (ex : gestion des badges parking) ;
- Signaler les besoins de droits d’accès et de l’entretien du bâtiment (les énergies, chauffage, électricité, ventilation, climatisation, les eaux, produits d’hygiènes, etc.) ;
- Gérer les travaux courants (isolation phonique, matériels cassés tels que des machines, chaises) ;
- Accompagner les prestataires externes missionnés par l’entreprise ;
- Vérifier la qualité des prestations et travaux (ménages, fréquence de passage, travaux de maintenance, etc.);
- Veiller au respect des règles de vie sur site.

**Remontées d’autres informations et/ou problématiques de la vie du site**

**Profil recherché**:
**Profil recherché**

Titulaire d’un Bac/Bac +2 validé en gestion administrative ou logistique, nous recherchons un profil avec ou sans expérience professionnelle.

**Savoir-faire (compétences)**:

- Utiliser les logiciels bureautiques. (Excel; logiciels internes)
- Gérer et à suivre des dossiers administratifs.
- Maîtriser la méthode de classement et d’archivage.
- Gérer la mise à jour des données de suivi d’un dossier dans un tableau de bord.
- Savoir rendre compte de son activité.

**Savoir-être (comportementales)**:

- Bonne communication orale et écrite.
- Sens du relationnel et de l’organisation.
- Rigueur (bonne aptitude à suivre un process).
- Autonome.
- Réactif(ve).

**Avantages**:
Carte Restaurant

Mutuelle

Intéressement - participation

1% logement

CSE

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

    il y a 1 semaine

    Grasse, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception, le déploiement, l'exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Rénovation

    il y a 17 heures

    Grasse, France LE SIS GROUPE Temps plein

    **Assistant**(**e) administratif(ve) et commercial(e) rénovation** **Description de l'offre**: Nous recherchons pour notre département rénovation un(e) assistant(e) administrative et commerciale autonome, rigoureux(se) et organisé(e), maîtrisant les outils informatiques et le contact client. Une expérience dans l'assurance, la gestion de...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) - Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Residea Temps plein

    Chez Residea, nous formons une équipe unie par les mêmes valeurs et le goût du travail de qualité. Si vous êtes attiré par les métiers du social et que vous souhaitez trouver un emploi utile qui vous permette d'aider autrui, nous vous accueillerons dans notre équipe. Nos intervenants travaillent au contact des personnes âgées ou handicapées, et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France pepiniere des aspres Temps plein

    CDI – Temps partiel 25H – Pépinière des Aspres 15 chemin des canebiers, 06130 GrasseLa pépinière des Aspres est une entreprise engagée dans une organisation moderne et responsable située sur un domaine agricole de 2 Ha à la sortie de la pénétrante Grasse Sud.Notre management familial repose sur trois valeurs essentielles : respecter la nature,...

  • Assistant(E) Administrati(F)ve Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Grasse, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. Ce poste consistera à - Suivi de la boite Contact ESPARFGR et traitement des mails - Aide à la gestion de stock labo - Gestion facturation - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Achats

    il y a 1 semaine

    Grasse, France SAS JEAN NIEL Temps plein

    **Notre entreprise**: Maison d’excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L’entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd’hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le...

  • Une(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du service production de la société, vous : Assurez le suivi administratif des : Absences dans le SIRH.Visites médicales (en lien avec le service santé au travail).Formations (en lien avec le service RH et QHSE).Documents administratifs de la Production. Enregistrez les demandes d'interventions internes et les transmets à sa...

  • Assistant(E) Administratif Et de Gestion H

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à Grasse. Notre société est professionnelle, agile et encourageante, et notre objectif est de développer notre petite structure familiale Nous recherchons un(e) personne **polyvalent(e) et autonome** pour notre équipe dynamique. Vous remplacerez notre assistante actuelle, qui...

  • Assistant(E) Administratif Et de Gestion H

    il y a 2 jours

    Grasse, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à Grasse. Notre société est professionnelle, agile et encourageante, et notre objectif est de développer notre petite structure familiale Nous recherchons un(e) personne **polyvalent(e)** pour notre équipe dynamique. Vous remplacerez notre assistante actuelle, qui vous assura...

  • Une(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Grasse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Au sein du service production de la société, vous : * Assurez le suivi administratif des : Absences dans le SIRH. Visites médicales (en lien avec le service santé au travail). Formations (en lien avec le service RH et QHSE). Documents administratifs de la Production. * Enregistrez les demandes d'interventions internes et les transmets à sa hiérarchie....