Emplois actuels liés à Assistant(E) Back Office Et Administration Des - Eybens - WAGA ENERGY, INC.

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Bd

    il y a 2 jours

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein du service support commercial pour notre entité BD Life Sciences basé à Eybens (Grenoble) nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Chef d'équipe Administration des Ventes vous aurez une fonction de support à l'équipe de...

  • Assistant Administration Et Intégration Du

    il y a 2 semaines

    Eybens, France WAGA ENERGY Temps plein

    Pour faire face à une croissance très forte de son effectif, la société Waga Energy recrute un **assistant administration et intégration du personnel H/F** sur son site d’Eybens. Le service RH compte aujourd’hui 7 personnes dont 5 en France, 1 au canada et 1 aux US. Rattaché à Mary, responsable paie et administration du personnel fraichement...

  • Stage - Assistant Middle Office - GRENOBLE

    il y a 4 semaines

    Eybens, France Olifan Group Temps plein

    Rejoindre Olifan Group , c'est intégrer un acteur reconnu de la gestion de patrimoine et du conseil financier, en plein développement. Vous évoluez au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.Vos principales missionsRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous participez aux activités du Middle Office, véritable interface entre les...

  • Stage - Assistant Middle Office - GRENOBLE

    il y a 3 jours

    Eybens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Olifan Group Temps plein

    RejoindreOlifan Group, c'est intégrer un acteur reconnu de la gestion de patrimoine et du conseil financier, en plein développement. Vous évoluez au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.Vos principales missionsRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous participez aux activités du Middle Office, véritable interface entre les différents...

  • Alternance Assistant Marketing Et Communication

    il y a 2 semaines

    Eybens, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une centrale d’achats de produitsalimentaires dédiés aux professionnels, boulangers, pâtissiers, restaurateurs, traiteurs, glaciers,chocolatiersUN(E) ASSISTANT(E) MARKETING/COMMUNICATION d'apprentissage, en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos...

  • Assistant(E) Business

    il y a 4 jours

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Eybens, France Waga Energy Temps plein

    **Descriptif du poste** Dans un contexte de croissance, Juliette, notre chargée des services généraux, recherche un **assistante services généraux en alternance** pour une période de un à deux ans. **Missions**: En tant **qu'assistante services généraux en alternance**, votre mission principale consistera à **assurer la gestion quotidienne de...

  • Assistant (E) D'agence Services a La Personne

    il y a 1 semaine

    Eybens, France SOLUTIA GRENOBLE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Chez SOLUTIA, nous sommes de véritables acteurs de nos régions, avec plus de 70 agences réparties sur toute la France nous couvrons plu de 80% du territoire.** **Il y a sûrement une agence SOLUTIA à deux pas de chez vous.** **Vous êtes rigoureux(se), chaleureux(se), professionnel(le) et souhaitez travailler en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein

    **Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein

    **Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...

Assistant(E) Back Office Et Administration Des

il y a 2 semaines

Eybens, France WAGA ENERGY, INC. Temps plein

Waga Energy produit du biométhane, substitut renouvelable du gaz naturel fossile, en valorisant le gaz de sites de stockage des déchets (gaz de décharge) grâce à une technologie d’épuration unique au monde appelée WAGABOX®. Disposant d’une expertise unique dans le domaine de l’ingénierie des gaz, Waga Energy déploie sa solution au service de la lutte contre le changement climatique à l’échelle internationale, dans le cadre d’un modèle de développeur, investisseur et exploitant. Entreprise multiculturelle créée en 2015, en forte croissance, Waga Energy emploie une centaine de collaborateurs en France, en Espagne, aux États-Unis et au Canada. Waga Energy est cotée sur Euronext Paris et figure par les entreprises labélisées FrenchTech Green20 par le gouvernement.

A la suite d’une mobilisation en interne, la Responsable de l’Administration des Ventes recherche son nouvel **Assistant(e) Back Office et Administration des Vente.**

Rattaché au service de l’Administration des Ventes, sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration des Ventes, en lien avec les différentes équipes de l’entreprise et les filiales, vous contribuez à la réalisation du suivi contractuel des unités Wagabox® qui sont des projets spécifiques et autonomes à très long terme. Vous êtes au centre du service en assurant de nombreuses fonctions support essentielles et variées pour l’équipe et vous avez le sens des initiatives.

Le service de l’Administration des Ventes assure la gestion et garantit le suivi contractuel et la relation client.

Les missions du service sont diverses et variées, avec pour objectif principal de traiter les données contractuelles et de production, ce qui signifie appliquer les contrats et réaliser la facturation, gérer les éventuels litiges, créer des indicateurs de performance, etc.

**Vous aurez en charge**:
**1.** **Suivi de facturation mensuelle et annuelle**
- Participer à la création des rapports de production, qui sont l’objet de la facturation, et les envoyer
- Contrôler et suivre la facturation des consommables
- Respecter les délais
- Contrôler la facturation des consultants et des prestataires

**2.** **Vie des contrats et service après-vente**:

- Traiter ou transmettre les réclamations clients
- Effectuer le suivi et les relances auprès des clients et des fournisseurs
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise
- Réaliser les démarches et le suivi administratifs
- Réaliser le suivi des accords de confidentialité

**3.** **Organisation et amélioration du processus**:

- Assurer la transmission des informations
- Rédiger des documents divers : procédures, courriers, attestations, etc.
- Organiser les dossiers et les documents administratifs : classement et archivage
- Gérer la boite mails commune et les listes de diffusion
- Gérer les outils informatiques : souscrire et renouveler les licences, gérer les identifiants et les mots de passe
- Gérer les besoins du service : prévoir le matériel, anticiper les commande de fourniture, etc.

**4.** **Support à l’équipe commerciale**:

- Organiser les réunions : planifier dans l’agenda, réserver les salles, établir l’ordre du jour avec le Directeur Commercial et réaliser les comptes-rendus
- Organiser les déplacements
- Apporter son aide à la création des notes de frais

**Profil**:
Vous avez une formation BTS ou DUT dans le domaine de l’administration / GEA / gestion PME/PMI.

**Qualités**:
Grande rigueur, organisation et autonomie

Être curieux

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme, réactivité et anticipation

Autonomie et polyvalence

Savoir communiquer

Bonne connaissance du pack Office et des outils de bureautique (notamment Excel dont l’utilisation sera très fréquente).

Connaissance des outils de gestion : CRM et ERP

Dans le cadre du développement à l’international l’anglais ou une autre langue seraient appréciées

**Condition**:
Lieu d’exercice des fonctions : Eybens

Nature du contrat : CDI

Rémunération annuelle sur une base de 39h/semaine : à partir de 30K€ suivant expérience

Prise de poste : immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime