Assistant(E) Administration Des Ventes Bd
il y a 5 jours
**Job Description Summary**: Au sein du service support commercial pour notre entité BD Life Sciences basé à Eybens (Grenoble) nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes
Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Chef d'équipe Administration des Ventes vous aurez une fonction de support à
l'équipe de ventes au sens élargi et aux clients internes et externe dans la partie pré vente et post vente.
C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé
Vous serez amené(e) à gérer de multiples tâches variées telles que:
- Appel d’Offres instruments et réactifs avec instruments : coordination de la réponse BDB afin d'assurer un dépôt dans les délais imposés
- Suivi administratif
- Préparation en collaboration avec vendeur/ directeur des ventes, services techniques et applicatif et autres services internes
- Envoi de la réponse sur les plateformes
- Suivi de la réponse en cas de demande de complément d'information
- Consolidation dans un tableau de suivi, et planning
- Devis clients:
- Rédaction des propositions commerciales pour instruments, réactifs, consommables dans les systèmes BD et envois aux clients, confirmations de prix
- Interface avec clients (questions commerciales)
- Suivi des propositions financières - contrats de mise à disposition avec force de vente
- Classement, archivage pour suivi en cas d'audit interne et/ou externe
- Gestion administrative des formations
- Gestion du planning des formations sur Rungis avec le centre de formation
- Réservations des transports et des hôtels pour les clients
- Facturation des formations selon les directives données par la BU
- Enregistrement des clients dans les systèmes BD et saisie des notes de frais
- Suivi des customs réactifs selon les processus internes BD Biosciences
- Suivi administratif des commandes fournisseurs externes
- Gestion des démonstrations clients (transport, hébergement, déjeuner) et de la logistique de la démonstration avec le vendeur, le transporteur, ingénieur et service formation - en conformité avec les réglementations locales en particulier les déclarations
- Suivi et coordination des envois des échantillons clients selon les règles sur les envois gratuits et suivi commandes distributeur sur plateforme dédiée
- Support si nécessaire au chef d'équipe administration des ventes et à d'autres départements tels que le marketing par exemple pour des envois de courriers aux clients, ou de l'aide ponctuelle sur des évènements / dossiers BDB
A propos de vous:
- Formation initiale ou diplôme
- Bac+2 minimum idéalement 2/3 ans d'expérience dans le même domaine
- Compétences requises impératives liées à la tenue de la fonction:
- rigueur administrative, autonomie, qualités d’organisation.
- aptitude au travail en équipe, goût des contacts
- aptitude à la communication orale et écrite
- connaissance des appels d'offres
- bonne gestion du stress, des priorités
- orientation vers l'action, les résultats et la satisfaction clients
- aptitude à l’analyse chiffrée
- maîtrise parfaite de la micro-informatique : Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader
- notions d'anglais
**Primary Work Location**: FRA Grenoble
**Additional Locations**:
**Work Shift**:
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Stage - Administration Des Ventes (H/F)
il y a 4 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Gestion des devis de confirmations de prix pour des clients de BD Biosciences **L'ENTREPRISE** Plus de 75 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 125 ans une référence...
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Assistant(E) Business
il y a 7 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des...
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Assistant(E) Pôle Process
il y a 1 semaine
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Avec plus de 75000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....
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Correspondant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Le correspondant Service Commercial est responsable de la gestion des dossiers et livrables qui concernent les Appels d’offres et de la construction des offres de prix, tarifs, cotations et devis. Il est aussi garant de la mise à jour de tous les prix en collaboration étroite avec les départements des ventes dont il...
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Correspondant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Le correspondant Service Commercial est responsable de la gestion des dossiers et livrables qui concernent les Appels d’offres et de la construction des offres de prix, tarifs, cotations et devis. Il est aussi garant de la mise à jour de tous les prix en collaboration étroite avec les départements des ventes dont il...
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Correspondant(E) Service Commercial
il y a 1 semaine
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Le correspondant Service Commercial est responsable de la gestion des dossiers et livrables qui concernent les Appels d’offres et de la construction des offres de prix, tarifs, cotations et devis. Il est aussi garant de la mise à jour de tous les prix en collaboration étroite avec les départements des ventes dont il...
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Correspondant(E) Service Commercial
il y a 1 semaine
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Le correspondant Service Commercial est responsable de la gestion des dossiers et livrables qui concernent les Appels d’offres et de la construction des offres de prix, tarifs, cotations et devis. Il est aussi garant de la mise à jour de tous les prix en collaboration étroite avec les départements des ventes dont il...
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Assistant(E) Pôle Event
il y a 2 semaines
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Nous recherchons un.e Assistant(e) Pôle Event (Télétravail partiel) qui jouera un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des événements externes destinés aux professionnels de santé. Il/elle assurera la coordination administrative et logistique des événements, en collaborant étroitement avec les équipes...
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Alternance - Support Aux Ventes (H/F)
il y a 5 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: **L'entreprise** Plus de 70 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 100 ans une référence incontournable du monde médical. Le site de Pont de Claix regroupe le siège...
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Alternance - Support Aux Ventes (H/F)
il y a 5 jours
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: **L'entreprise** Plus de 70 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 100 ans une référence incontournable du monde médical. Le site de Pont de Claix regroupe le siège...
