Assistant Administratif

Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser.

Vous êtes authentique, autonome, optimiste ?

Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de l’apprentissage tout au long de la vie ?

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**QU’EST-CE QUE AMOS ?**

AMOS Sport Business School, est une école pionnière et leader en France des formations professionnelles en management du sport**.**

**AMOS Sport Business School**est née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu’elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers. Nous savions aussi par expérience que les passionnés de sport sont en général des passionnés tout court, qu’ils ont besoin de trouver du sens aux métiers qu’ils exercent. Ainsi est né ce projet d’école permettant d’amener les jeunes à croire en leurs rêves en se donnant les moyens de les réaliser.

**AMOS Sport Business School**propose ainsi des cursus post-bac de 3 ans ou 5 ans orientés sur le sport, la professionnalisation et l’international. Le Bachelor permet d’obtenir la certification inscrite au RNCP de « Responsable marketing et événementiel sport » et le Programme Grande Ecole est sanctionné par la certification inscrite au RNCP de « Manager d’organisations sportives ».

En parallèle l’école permet de suivre de nombreux programmes internationaux avec notamment le_Global Sport Business Master_, un programme unique conçu autour du sport européen, du sport asiatique et du sport US. Différents semestres sont également proposés dans le cadre des 22 partenariats universitaires internationaux signés avec AMOS.

**Descriptif du poste**

Au sein du campus de Paris, en tant qu’assistante administrative vos missions seront:
**Concernant l’accueil et le standard et bâtiment**
- Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, intervenants, prestataires etc )
- Ouverture et fermeture de l’école
- Gestion des stocks de fournitures, prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons ;
- Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis + suivi des factures) ;
- Assistanat ponctuel du directeur

**Concernant l’administratif**
- Gestion des salles
- Saisie des dossiers d’inscription des étudiants
- Aide à l’édition des conventions de stage
- Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants
- Saisie des absences
- Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants ;
- Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours ;
- Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants

**Qualités / personnalité**
- Personne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Rigueur
- Disponibilité / Flexibilité

**Profil, Compétences, Expérience**
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Bon niveau d’anglais apprécié

**Période**
- Temps plein, CDI
- 6 semaines de CP
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Titre de transport pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Travail en journée