Assistante Administrative
il y a 14 heures
Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France.
The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years.
Vos missions
- The administrative assistant will perform various tasks such as:
- Administrative tasks as required (compiles data for various routine reports, etc.)
- Assisting the projects team in tracking and submitting engineering deliverables to the clients and managing internal workflow based on OCG doc control process
- Transfer comments from Client on pdf document to excel spreadsheet.
- Take minutes of meetings during internal meeting or meetings with clients.
- The Administrative assistant will report hierarchically to the Company COO
Vos compétences
- Fluent in English and French (excellent level of English mandatory, mother tongue or equivalent)
- Good proficiency of Microsoft Word, Microsoft Excel and Adobe.
- Good Experience with SharePoint
- Dynamic, Patience and attention to details
Education Required
- Minimum 2 years on a similar position
Avantages
**Contract type**:
- CDD (20hrs or 35hrs per week) of 9 months
- Salary equivalent full time: 2 200 Eur/month (Brut salary), to be discussed based on experience.
**Location &duration**:
- 3 days of remote work/week
- 2 days of office work/week (office located in South of France, Aix en Provence/Marseille)
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...
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Assistant Administratif
il y a 15 heures
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Aix-en-Provence, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Solano Intérim Temps pleinL'agence de Solano Multitech Aix recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant administratif (H/F) à Aix la Duranne. Vos missions : - Gestion des stocks - Prise de commandes - Accueil physique et téléphonique - Utilisation logiciel interne - Facturation client et fournisseur - Saisie administrative Conditions...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Contact RH - Vienne recrutement Temps pleinContact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à...
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Assistant administratif et Commercial
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon. Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d’Aix en Provence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: -...
