Assistant(E) D’établissement

il y a 4 jours


La VilleauxDames, France SENI Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'établissement

**Mission**:
**Gestion administrative de l'établissement**:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Classement et archivage.

**Gestion commerciale**:

- Saisie des bons de commande ;
- Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
- Création et gestion des dossiers clients ;
- Gestion des impayés (relance, MED) ;
- Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
- Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

**Gestion du personnel/élaboration des paies**:

- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Gestion des déclarations d’accident du travail ;
- Réalisation des attestations de salaire ;
- Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
- Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
- Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
- Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.

**Profil**:

- Maîtrise des outils informatiques ;
- Connaissance en paie et facturation ;
- Connaissance en gestion administrative du personnel.

**Compétences**:
Bon relationnel

Discrétion

Sens de l'organisation

Rigueur et réactivité

Sens du service

**Qui sommes-nous ?**:
Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité. Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale. SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


  • Assistant(E) Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines


    La Ville-aux-Dames, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine. **Poste**: Pour compléter notre équipe restauration, nous recrutons un(e) Assistant(e) Maître d'Hôtel...


  • La Ville-aux-Dames, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine. **Poste**: Pour compléter notre équipe restauration, nous recrutons un(e) Assistant(e) Maître d'Hôtel...

  • Assistant(E) Gouvernant(E)

    il y a 2 semaines


    La Ville-aux-Dames, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites, ouvert en Février 2022. Il propose à sa clientèle une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (7 salles de séminaires) et une piscine. **Poste**: En collaboration avec la Gouvernante de l'hôtel, vos missions seront les suivantes: - Participer...

  • Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 2 semaines


    La Ville-aux-Dames, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine. **Poste**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous managez une équipe interne de Femmes de...

  • Chef de cuisine Adjoint(e)

    Il y a 11 minutes


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine.Poste:En tant que Chef de cuisine Adjoint(e) vous intervenez en appui du Chef de cuisine pour les différents...

  • Commercial(e) Groupes

    Il y a 41 minutes


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine.Poste:Notre groupe exploite actuellement 5 complexes hôteliers sur Nantes, La Baule-Le Pouliguen, Pornic, Tours...

  • Commercial(E) Groupes

    il y a 4 jours


    La Ville-aux-Dames, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine. **Poste**: Notre groupe exploite actuellement 5 complexes hôteliers sur Nantes, La Baule-Le Pouliguen, Pornic,...

  • Réceptionniste Tournant(E)

    il y a 1 semaine


    La Ville-aux-Dames, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine. **Poste**: Rejoignez notre équipe réception pour la saison ! En collaboration avec l'équipe réception,...


  • La Ville-aux-Dames, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine. **Poste**: En collaboration avec le Chef de cuisine et la brigade, vous interviendrez en cuisine pour les...


  • La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France CAP WEST Temps plein

    Initiée en 2000, la première résidence CAP WEST fut implantée en périphérie de la ville de Nantes.Aujourd'hui, notre réseau compte plus de cinquante résidences de tourisme d'affaires sous la marque CAP WEST, dédiées aux moyens et longs séjours, de résidences étudiantes sous la marque WEST CAMPUS et plus de 4000 m2 de centre d'affaires.CAP WEST...