Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Les PennesMirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

Dans le secteur des services à la construction et à l’industrie, Brand France est une entreprise du groupe international BrandSafway qui rayonne sur l’ensemble du territoire national. Sous les marques SGB, Hunnebeck et Brand nous offrons une large gamme de services techniques novateurs : échafaudage, coffrage, étaiement, accès mécanisé et sécurité sur chantier. Disponible avec contrat de services, en location, location prestation ou vente, notre objectif est d’assurer un service de proximité avec nos clients, et de réaliser leur projet dans le respect des règles de sécurité et de prévention.

Nous recherchons pour notre direction un(e):
ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous interviendrez pour lui ainsi que pour le Directeur commercial et le Directeur Travaux et aurez pour mission de gérer les activités, dossiers et actions conduites dans ces périmètres de responsabilités ainsi que la coordination avec l’ensemble des interlocuteurs tant internes, qu’externes.

La diversité des missions du poste allient à la fois des opérations simples et des opérations plus complexes, souvent confidentielles, telles que:

- la Gestion et organisation de l’agenda du Directeur Général Adjoint et du Directeur Commercial en fonction des priorités et des sollicitations des interlocuteurs internes et externes, prises de rendez-vous, fixation de réunions, gestion des déplacements et des frais, rédaction de notes et de courriers.
- Assister la Direction de l’entreprise aux réunions de CODIR afin d’en rédiger les comptes-rendus.
- Préparer et mettre en forme les dossiers, projets, ou plans d’actions à établir, et suivre l’ensemble des dossiers en toute confidentialité.
- Organiser, en lien avec les services internes de l’entreprise, les évènements tels que séminaires, réunions, repas d’entreprise, etc
- Assurer l’élaboration et mise en forme de tableaux de bord, outils de pilotage et de reporting
- Procéder à des veilles de marché du secteur d’activité de l’entreprise.
- Suivre et analyser les résultats commerciaux, afin d’assurer la gestion mensuelle des primes et commissions.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

De formation minimum Bac+3 à Bac +5, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction qui vous a permis de développer des qualités de rigueur et de synthèse, d’organisation, d’anticipation, et d’aisance rédactionnelle.

Vous aimez travailler en mode projet et êtes à l’aise dans la mise en œuvre de présentations.

Votre maitrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word) est indispensable à la réalisation des tâches qui vous seront confiées.

Votre connaissance du secteur du BTP et votre aisance en Anglais seraient un plus.

Enfin votre sérieux, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Poste basé aux Pennes Mirabeau, des déplacements ponctuels sur le territoire sont à envisager.

Date de début : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont : Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting, Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres, Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service), Faire les relances de 1er niveau des factures, Editer les cautions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 23 heures


    Les Pennes-Mirabeau, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont : * Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting, * Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres, * Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service), * Faire les relances de 1er niveau des factures, * Editer les cautions...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont : * Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting, * Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres, * Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service), * Faire les relances de 1er niveau des factures, * Editer les cautions...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge des fonctions du Groupe D2CM composé de 4 sociétés avec un chiffre d 'affaire 5 M € COMMERCIAL: Suivi des commandes clients, facturation client, gestion des litiges client, suivi des encaissement, relances. ACCUEIL: Courrier,suivi et gestion des recommandé, téléphonique, prise de rendez vous BANQUE: Paiement, interface avec les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Neptune RH, Cabinet de Recrutement Temps plein

    **Neptune RH**, Cabinet de recrutement, recherche pour son client, société spécialisée dans la fabrication et la distribution de fournitures et d’équipements industriels, **un(e) Assistant(e) Commerciale(e)** Rattaché(e)à la direction et en collaboration avec les chargés d’affaires, les missions principales seront: - Traitement des devis et des...


  • Les Pennes-Mirabeau, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont : * Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting, * Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres, * Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service), * Faire les relances de 1er niveau des factures, * Editer les cautions...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France EPMR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous participerez au développement de l'entreprise. **Responsabilités** - Assurer les relations avec les clients professionnels (prise en compte des demandes d'intervention des bailleurs sociaux, envoi des comptes...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 4 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fouray Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique, du magasin Ixina Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Ce poste est ouvert à tous les candidats motivés et attirés par le travail...