Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours

Les PennesMirabeau, France ste greenland Temps plein

LE CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège aux Pennes-Mirabeau un(e) assistant(e) de direction en contrat alternance.

Vous assurerez l'accueil et traitement des appels téléphonique, ainsi que l'ensemble du **suivi administratif** de l'entreprise.

De plus, vous aurez également pour missions:

- Assister la direction de l’entreprise
- Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,
- Suivre l'avancement des dossiers.
- Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.
- Gérer les notes de frais et fournitures.
- Organiser les évènements.
- Tâches administratives et secrétariat (archivage, traitement des dossiers, gestion des rendez-vous, établissement courriers )
- Gestion des ordres de missions, de la facturation et des relances de paiements
- Traitement des appels téléphonique, mail et courriers entrants
- Accueil physique des clients entrants
- Soutenir la responsable administrative dans la gestion des dossiers
- Gérer les litiges clients
- Suivre et faire appliquer dans les temps de décisions, directives et engagements aux personnes concernés prises par la direction générale
- Suivre les nouveaux projets et assurer le suivi des plannings d’exécution

**Profil**:

- Souriant(e), organisé(e), polyvalent (e) avec un bon sens du relationnel et du service client
- Bon niveau d'anglais (souhaitable)
- Organisé(e) et autonome, votre rigueur et votre sens du service feront la différence
- Maîtrise Pack Office
- Maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles (indispensable)
- Vous faites preuve d'une grande autonomie dans vos missions
- Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral.
- Vous êtes une personne digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions.
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Rapidité d’exécution
- Polyvalence

Rémunération selon niveau d'étude + âge

Permis B + Véhicule souhaitable

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    Dans le secteur des services à la construction et à l’industrie, Brand France est une entreprise du groupe international BrandSafway qui rayonne sur l’ensemble du territoire national. Sous les marques SGB, Hunnebeck et Brand nous offrons une large gamme de services techniques novateurs : échafaudage, coffrage, étaiement, accès mécanisé et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont : Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting, Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres, Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service), Faire les relances de 1er niveau des factures, Editer les cautions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau un profil d'assistant de direction H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: La diversité des missions du poste allient à la fois des opérations simples et des opérations plus complexes, souvent confidentielles, telles que: - la Gestion et organisation de l’agenda du...

  • Assistant / Assistante de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! **Missions**: OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e)...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Boulay-les-Barres, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Vous avez pour missions d’accompagner la direction générale dans toutes ses prérogatives. - La gouvernance - Interlocuteur privilégié de la présidence et des administrateurs - Gestion de l’agenda de la gouvernance - Préparer les réunions institutionnelles - Directrice Générale - L’assister dans son...

  • Assistant de Direction Général

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de l'Immobilier en Ile-de-France. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner et soutenir la Directrice Générale. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer et rationaliser l'agenda de la Directrice générale en anticipant les priorités et en veillant à un équilibre optimal, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant de Secteur

    il y a 1 semaine

    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD à temps partiel avec possibilité de complément d'heures l'après-midi Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et...