Assistant, Assistante Stages

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- 8 sites d’études
- Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays
- Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue
- plus de 450 collaborateurs
- Près de 170 professeurs permanents
- Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- 2 500 entreprises partenaires
- 16 800 diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
Dans le cadre d’une mobilité interne, le groupe ESSCA recrute un **Assistant ou une Assistante de Stages.**

Sous le rattachement de la Coordinatrice du service des stages de Paris, vous serez en charge de garantir la gestion administrative et pédagogique des stages et d'assurer la coordination des données.

**Caractéristiques du poste proposé**
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée
- Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
- Rémunération : selon profil
- Statut : employé
- Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail*

**Le poste est à pourvoir rapidement.**

**Les missions principales consistent à**:

- Assurer la gestion administrative des stages d’une cohorte d’étudiants
- Conseiller les étudiants avant (recherche), pendant (déroulement) et après (rapport de stage) le stage
- Coordonner les corrections des rapports de stage et affecter les suiveurs
- Contribuer à centralisation et à l’actualisation des données liées aux stages en concertation avec la coordinatrice du service (suivi parcours des stages, rapports de stage et correction des rapports, jurys, etc.)
- Participer à la préparation des jurys (notes, cas particuliers, etc.) et aux suites de jurys
- Gérer les engagements contractuels avec les intervenants en se coordonnant avec l’équipe RH et préparer les bons de commande.
- Gérer l’interface avec les entreprises

**Vous pourrez également être amené plus ponctuellement à**:

- Participer aux événements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes,)
- Animer les présentations des stages en amphithéâtre ou en webinaire
- Collaboration à l’accompagnement mis en place par le Career Center

**Profil recherché**:
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur dans la gestion de dossiers et votre gestion des priorités. Vous savez faire preuve d’autonomie, d’écoute et de discrétion. Le travail en équipe ainsi que le sens du service sont des valeurs que vous partagez.

Vous pratiquez également un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Selon les événements de l'Ecole, quelques samedis pourront être travaillés.
- L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._.