Assistant en Ingénierie de Formation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Missions et activités principales** L’assistant en ingénierie de formation est chargé d’accompagner les enseignants dans leur démarche pédagogique permettant la mise en place d’enseignements en collaboration avec le/la responsable de formation. - Organiser les actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants : EDT, gestion des groupes, organisation des mises en stage en écoles/établissements scolaires, etc) - Gérer les aspects budgétaires des actions de formation et accompagner le pilotage des moyens : prévisionnel de services, répartition des heures, services faits, etc. - Gérer les aspects administratifs en collaboration avec le bureau de la formation : édition et suivi des conventions, contrats pédagogiques (RSE, mobilités, redoublants), suivi d’assiduité etc. - Gérer le suivi des stages des étudiants et assurer une relation étroite avec les tuteurs d’accueil en école/établissements sclaires - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation - Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires en lien avec la formation - Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation et les systèmes de validation du parcours de formation - Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet de formation et l’organisation de modules de formation - Accompagner au quotidien les équipements pédagogiques - Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des étudiants **Profil**: **Compétences requises** Connaissances: - Droit de la formation - Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie) - Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale) - Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base) - Gestion de projets - Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale) - Technologies de l'information et de la communication (TIC) - Techniques de présentation écrite et orale - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Organisation de l'enseignement supérieur Compétences opérationnelles: Compétences comportementales: Rigueur, fiabilité, Autonomie et discernement, Réactivité, Sens relationnel, Sens de l’organisation, Capacité d’adaptation, Discrétion et disponibilité **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant en ingénierie de formation F/H***: **Structure**: - Composantes - INSPE **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - A **Corps du poste**: - ASI **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BAC +2 **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - OUI **Date de publication de l'offre**: - Mardi 28 janvier 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois