Emplois actuels liés à Assistant en ingénierie de formation F/H - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
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Ingénieur(e) Calcul Mécanique Confirmé F/H
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et...
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Assistant F/H F/H
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps pleinSous la responsabilité du chef d'entreprise, en collaboration avec l'ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :Accueil Physique et téléphoniqueGestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..Enregistrement des commandes...
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Assistant(e) des ventes
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps pleindu poste :Présentation de CYRIACYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l'entreprise met un point d'honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la rigueur et...
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Formateur - Créer et Gérer des Sites SharePoint - Freelance (H/F)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forma-Recrut Temps pleinVos missionsSalaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidatDates : Dates à définir sur 2 jours en mi-février / mars-----Les...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forma-Recrut Temps pleinVos missionsSalaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidatDates : 2 jours : 26 et 27 février 2026-----Les objectifs...
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Auxiliaire de vie F/H
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Aix en provence Temps pleinL'entreprise L'association ADAR Provence existe depuis 1973. Plus de cinquante ans consacrés à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile des plus fragiles mais également de maintenir ou recréer du lien social. La relation d'aide c'est avant tout la rencontre de deux personnes ou celui qui vient...
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Développeuse/Développeur C++
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capgemini Temps pleinCapgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie , rassemble des équipes d'ingénieurs , de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel . Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles sortent des sentiers...
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Développeuse / Développeur Python
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capgemini Temps pleinCapgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie , rassemble des équipes d'ingénieurs , de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel . Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles sortent des sentiers...
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Chef de Projet Web/Digital
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps pleinBrand DescriptionPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Talent Acquisition Officer en alternance à Aix-en-Provence
Il y a 29 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance basé à Aix-en-Provence et au sein de l'école de commerce ESG Aix-en-Provence, à pourvoir à compter de septembre 2024.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'ESG Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
Assistant en ingénierie de formation F/H
il y a 2 heures
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo :
MissionMissions et activités principales
L'assistant en ingénierie de formation est chargé d'accompagner les enseignants dans leur démarche pédagogique permettant la mise en place d'enseignements en collaboration avec le/la responsable de formation.
- Organiser les actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants : EDT, gestion des groupes, organisation des mises en stage en écoles/établissements scolaires, etc)
- Gérer les aspects budgétaires des actions de formation et accompagner le pilotage des moyens : prévisionnel de services, répartition des heures, services faits, etc.
- Gérer les aspects administratifs en collaboration avec le bureau de la formation : édition et suivi des conventions, contrats pédagogiques (RSE, mobilités, redoublants), suivi d'assiduité etc.
- Gérer le suivi des stages des étudiants et assurer une relation étroite avec les tuteurs d'accueil en école/établissements sclaires
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires en lien avec la formation
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation et les systèmes de validation du parcours de formation
- Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet de formation et l'organisation de modules de formation
- Accompagner au quotidien les équipements pédagogiques
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des étudiants
Compétences requises
Connaissances :
- Droit de la formation
- Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
- Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Organisation de l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
Le poste implique la mise en œuvre et l'optimisation des procédures de gestion, tout en veillant à leur application rigoureuse. Il nécessite une capacité à planifier les activités en fonction des priorités et des échéances, ainsi qu'à réguler les dysfonctionnements éventuels. Il s'agit également de concevoir et de maîtriser les procédures de gestion des activités de formation, tout en élaborant des tableaux de bord permettant un suivi précis et efficace des actions entreprises.
Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité , Autonomie et discernement , Réactivité , Sens relationnel, Sens de l'organisation , Capacité d'adaptation , Discrétion et disponibilité
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Assistant en ingénierie de formation F/H
## Structure
Composantes - INSPE
## Localisation
Aix-en-Provence
## Campus
AIX
## Type d'Offre
Externe
## Statut
CDD
## Catégorie Fonction Publique
A
## Corps du poste
ASI
## Spécialité
BAP J - Gestion et Pilotage
## Emploi-Type
REFJ3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue
## Domaine Professionnel
Soutien à l'enseignement
## Niveau d'Etudes
BAC +2
## Niveau d'Expérience
Tous niveaux d'expérience
## Télétravail
OUI
## Date de publication de l'offre
Lundi 15 décembre 2025
## Prise de poste
Dès que possible
## Durée du Contrat
12 mois
