Chargé(E) D'accueil Et Administratif

il y a 2 semaines

Toulouse, France SAINT-AGNE GROUPE IMMOBILIER Temps plein

Créé en 2001, le **GROUPE SAINT-AGNE IMMOBILIER** fort d’une centaine de collaborateursest devenu l’un des **acteurs majeurs de l’immobilier** dans le bassin toulousain, et poursuit son développement en Occitanie, Ile de France et Rhône-Alpes.

Saint-Agne Immobilier (promotion immobilière) et Agestis Immobilier (administration de biens) assurent au groupe une pluralité des compétences.

Pour son siège basé à Toulouse, le groupe recrute **un chargé d’accueil et administratif H/F en CDI.**

Un poste à l’accueil de notre agence implique des **missions variées alliant accueil, gestion administrative et assistance commerciale.**

**Vos principales missions à l’accueil**:

- Accueillir les clients physiquement ou par téléphone : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages,
- Répondre aux demandes d’information ou orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés,
- Assurer un rôle de premier contact et représenter l’image de l’agence.

**Vos principales missions administratives**:

- Gérer le courrier entrant : réception et tri, enregistrement et transmission,
- Gérer le courrier sortant : mise sous plis et affranchissement, suivi du courrier en recommandé,
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.

**Fournir un soutien administratif aux équipes**:

- Service gestion/location : Mise à jour des données sur le logiciel de gestion locative (assurance/entretien),
- Service comptabilité syndic : rapprochement bancaire des comptes de copropriétés et classement des éléments (250 ex.) de banque dans la ged (gestion électronique des documents).

**Compétences requises**:
Vous êtes de formation Bac+2 et possédez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de divers outils informatiques et bureautiques (CRM, Outlook, Word, Excel).

Vous avez une maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale afin de gérer efficacement les interactions et véhiculer une bonne image du Groupe.

Une connaissance du standard téléphonique et des procédures d'accueil est indispensable pour ce poste.

**Les maitres mots de l’accueil sont, organisation et rigueur, pour gérer plusieurs tâches simultanément.**

**Ce que nous recherchons chez vous**:
**Qui sommes nous ?**

Si vous êtes organisé(e), dynamique et bien sûr souriant(e), venez rejoindre une équipe à taille humaine et un environnement de travail motivant

Nos bureaux sont situés au cœur du quartier de Borderouge à 5min du métro et des commerces. Ils ont été récompensés de la Pyramide de l'immobilier d'entreprise, qui récompense un immeuble de bureau **pour sa qualité de vie au travail**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 899,69€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2025

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion des colis - Gestion des...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion des salles de...

  • Chargé(E) D'accueil en Cdi

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One accueil Occitanie recrute deux Chargé(e)s d'Accueil en CDI pour un de ses clients situé à Montaudran. **Missions**: \- Assurer l'accueil physique et téléphonique \- Renseigner sur l'ensemble des services...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services en Cdi

    il y a 7 heures

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One accueil Occitanie recrute un(e) chargé(e) d'accueil en CDI pour un de ses clients situé à Montaudran **Missions**: - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, prestataires et collaborateurs. -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Condé Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil pour rejoindre notre équipe en mi-temps. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour nos étudiants, enseignants et visiteurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives et l'accueil des personnes au sein de notre...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise - Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Missions principales - Ouverture du site - Gestion des visiteurs - Gestion des appels - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des mails - Gestion de plis et de colis via DHL - Gestion des salles de...

  • Chargee D'accueil Bilingue

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Poste **Missions**: \- Assurer l'accueil physique et téléphonique \- Renseigner sur l'ensemble des services à disposition des résidents et visiteurs \- Gestion des visiteurs (registre visiteur, création badges,...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France CRIT L'UNION Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services publics et l'aménagement du territoire, un(e) Chargé(e) d'accueil pour une mission en intérim de deux semaines à Toulouse - 31100.- Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Gérer les...

  • Chargé(e) accueil et administration

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Résidence Henri IV Temps plein

    Idéalement implantée dans le centre-ville de Toulouse (31), dans le quartier de Montaudran, la maison de retraite médicalisée Henri IV bénéficie d'un environnement paisible et sécurisé.Elle accueille 88 résidents, personnes autonomes, en perte d'autonomie et dépendantes, en séjour permanent ou en court séjour. Présence d'une unité Alzheimer de...

  • Chargé(E) D'exploitation

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Sous la responsabilité de la Responsable d'Exploitation, vous serez en charge de la mise en place et du suivi des prestations d’accueil en entreprise chez nos clients situés en Occitanie. - La gestion des...