Chargé(E) D'accueil Et Administratif

il y a 4 jours

Toulouse, France SAINT-AGNE GROUPE IMMOBILIER Temps plein

Créé en 2001, le **GROUPE SAINT-AGNE IMMOBILIER** fort d’une centaine de collaborateursest devenu l’un des **acteurs majeurs de l’immobilier** dans le bassin toulousain, et poursuit son développement en Occitanie, Ile de France et Rhône-Alpes.

Saint-Agne Immobilier (promotion immobilière) et Agestis Immobilier (administration de biens) assurent au groupe une pluralité des compétences.

Pour son siège basé à Toulouse, le groupe recrute **un chargé d’accueil et administratif H/F en CDI.**

Un poste à l’accueil de notre agence implique des **missions variées alliant accueil, gestion administrative et assistance commerciale.**

**Vos principales missions à l’accueil**:

- Accueillir les clients physiquement ou par téléphone : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages,
- Répondre aux demandes d’information ou orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés,
- Assurer un rôle de premier contact et représenter l’image de l’agence.

**Vos principales missions administratives**:

- Gérer le courrier entrant : réception et tri, enregistrement et transmission,
- Gérer le courrier sortant : mise sous plis et affranchissement, suivi du courrier en recommandé,
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.

**Fournir un soutien administratif aux équipes**:

- Service gestion/location : Mise à jour des données sur le logiciel de gestion locative (assurance/entretien),
- Service comptabilité syndic : rapprochement bancaire des comptes de copropriétés et classement des éléments (250 ex.) de banque dans la ged (gestion électronique des documents).

**Compétences requises**:
Vous êtes de formation Bac+2 et possédez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de divers outils informatiques et bureautiques (CRM, Outlook, Word, Excel).

Vous avez une maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale afin de gérer efficacement les interactions et véhiculer une bonne image du Groupe.

Une connaissance du standard téléphonique et des procédures d'accueil est indispensable pour ce poste.

**Les maitres mots de l’accueil sont, organisation et rigueur, pour gérer plusieurs tâches simultanément.**

**Ce que nous recherchons chez vous**:
**Qui sommes nous ?**

Si vous êtes organisé(e), dynamique et bien sûr souriant(e), venez rejoindre une équipe à taille humaine et un environnement de travail motivant

Nos bureaux sont situés au cœur du quartier de Borderouge à 5min du métro et des commerces. Ils ont été récompensés de la Pyramide de l'immobilier d'entreprise, qui récompense un immeuble de bureau **pour sa qualité de vie au travail**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 899,69€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2025

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 15 heures

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion des colis - Gestion des...

  • Chargé(E) D’accueil en Cdd

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil recrute pour un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 22/09/2025 au 30/09/2026 pour un de ses clients situé proche de Montaudran. **Missions**: - Ouverture du site - Accueil physique - Accueil des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Centre Jean Rieux Temps plein

    Le Centre Jean Rieux (Centre socioculturel) recrute un(e) secrétaire/chargé(e)e d'accueil. - Accueil et inscription des adhérents - Facturation - Gestion du standard téléphonique et de la communication (site/réseaux...) - Diverses tâches administratives... - CDI 35h / Du lundi au vendredi / Prime d'intéressement / 33 jours de CP/ chèque cadeau_ - A...

  • Chargé(E) D’accueil Téléphonique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ETUDIS Temps plein

    Notre organisme de formation, présent depuis plus de 25 ans et reconnu pour son sérieux, recherche un(e) alternant(e) pour un poste polyvalent d’accueil et de suivi administratif. Vous rejoindrez une équipe conviviale, dans des bureaux agréables et bien desservis par les transports en commun. **Votre rôle principal : assurer l’accueil...

  • Chargé(e) accueil et administration

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Résidence Henri IV Temps plein

    Idéalement implantée dans le centre-ville de Toulouse (31), dans le quartier de Montaudran, la maison de retraite médicalisée Henri IV bénéficie d'un environnement paisible et sécurisé.Elle accueille 88 résidents, personnes autonomes, en perte d'autonomie et dépendantes, en séjour permanent ou en court séjour. Présence d'une unité Alzheimer de...

  • Standardiste - Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SANTARELLI GROUP Temps plein

    **Profil Recherché** En tant que standardiste vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Vous devez donc être courtois(e), professionnel(le) et avoir un excellent sens de la communication. Nous recherchons une personne capable de gérer des tâches multiples avec efficacité et de maintenir une attitude positive en toutes...

  • Chargé(e) d'Accueil en CDD

    il y a 4 jours

    Toulouse, France CityOne Temps plein

    City One accueil Occitanie recrute deux Chargé(e)s d'Accueil en CDD pour un de ses clients situé à Montaudran. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner sur l'ensemble des services à disposition des résidents et visiteurs - Gestion des visiteurs (registre visiteur, création badges, distribution des badges...) - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance,**recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps plein. Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé**et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**, **rigoureux**et **à l'écoute.** En relation...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Assistant/e Administratif/ve - Agent d’accueil** - **Profil**:_ _sens de la rigueur, de l’autonomie et de la communication,_ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **recrute un(e)** **Assistant(e) de scolarité - Chargé(e) d’accueil** **PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT** L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE est depuis le 1er janvier 2023 un grand établissement (art. L.717-1 du code de l’éducation). Ce nouveau statut consacre un modèle original qui fait usage...