Chef de Service Adjoint

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein des dispositifs d’hébergement de Premier Accueil du Rhône : Transit de 250 places (19 salariés), HUDA Villeurbanne de 50 places, CAES Villeurbanne de 100 places (10 salariés) et HUDA SAS Lyon 8 de 175 places (10 salariés), répartis sur 6 sites (Lyon et Villeurbanne) vous êtes** **placé sous la responsabilité du chef de service et travaillez en lien avec les équipes, les bénévoles et les partenaires locaux.

Vous êtes en charge de la coordination des mouvements (entrées-sorties) et des aspects de gestion de l’hôtellerie et vous vous attachez tout particulièrement à la qualité de l’accueil et de l’hébergement des demandeurs d’asile hébergés dans les centres et à la fluidité des dispositifs. Vous managez une équipe de 6 agents sociaux et hôtelier répartis sur les différents sites. Vous formez un binôme d’encadrement avec le chef de service.
- Dans le cadre de la gestion des mouvements, vous assurez l’harmonisation des outils et processus au sein des établissements dans le respect du cadre règlementaire, des doctrines associatives et du fonctionnement des sites.
- Vous assurez la planification, l'organisation, la fluidité, la coordination et l’évaluation des aspects logistiques des mouvements (entrées-sorties des personnes accueillies) et des approvisionnements,
- Vous supervisez la gestion des stocks et les inventaires,
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’OFII sur les questions d’orientation, et êtes en lien avec les sites d’accueil,
- Vous coordonnez la gestion et assurez la bonne conformité réglementaire des véhicules dans le cadre du transport des personnes,
- Vous veillez au respect des procédures en maintenant un bon niveau de prestations hôtelières et la qualité de l’accueil,
- Vous avez en charge la gestion des plannings des agents hôteliers 6 salariés et avez une responsabilité transversale sur leurs activités.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes afin d’avoir une pratique et un discours commun.
- Vous tenez à jour les documents relatifs à votre activité

Affectation : Transit / HUDA Villeurbanne / CAES Villeurbanne / HUDA SAS Lyon 8 Déplacements dans plusieurs sites

Poste à pourvoir : CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantage : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel à partir de 2257€ (selon expériences salariées sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

**Profil recherché**:

- Diplôme niveau bac +3 minimum
- Expérience en management souhaité
- Compétences rédactionnelles exigées
- Connaissance de la demande d’asile, du droit des étrangers
- Sens du relationnel, diplomate, adaptation aux changements, réactivité, rigueur
- Bonne maîtrise de l’outil informatique : Pack office et outlook
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)