Assistant Coordonateur Appels a Projets en

Description de l'établissement:
**180 métiers, 1 sens commun.**

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission:
**Type de contrat **:C.D.D.

**Pourcentage d’activité**: 100%

** DÉFINITION**:
Au sein du Secteur « Promotion & Europe », I'Assistant du Coordonnateur Appels A Projets (AAP) (F./H.):

Réalise l'aiguillage des demandes dc promotion de la cellule Appel A Projets (AAP)

Participe à l'analyse des demandes réceptionnées par la cellule Appel à Projets (AAP) avec l'équipe

Assiste le Coordonnateur AAP dans l'expertise des dossiers déposés dans les différents Appels d'Offres

Est en lien avec l'ensemble des personnes qui aident au montage de projets

Participe à la phase de conception d'un projet (Organisation des rendez-vous et participation aux réunions de montage)

Assure la coordination des demandes d'avis des dossiers de Recherche Hors Loi JARDE à l'IRB (Comité Local Ethique Recherche) de MONTPELLIER en collaboration avec le Chef de projet IRB, le DPO ct le Président de l'IRB

**Activités principales**:
**o Porte d’entrée des demandes du Secteur Appels A Projets (AAP) : -**

Centralisation des demandes (réception, enregistrement, informations, projets)
- Orientation des porteurs de projets vers la demande adaptée aux besoins (IRB, demandes de promotion, AAP spécifiques, en collaboration avec Ie Coordonnateur AAP ct les personnes en charge du montage de projets

**o Gestion et coordination des demandes de promotion : -**

Réception des demandes (mail, information procédure, projets etc.)
- Enregistrement et mise à jour des tableaux de suivi des projets déposés
- Rédaction des fiches de synthèse pour présentation en sous-commission scientifique de la DRCI pour décision
- Envoi des fiches synthèses et avis au porteur de projet

**o Coordination de l’Appel d’Offre Interne NÎMES-MONTPELLIER : -**

Organisation avec le responsable des Réunions de préparation et lancement de l' AOI
- Préparation, saisie et mise à jour de l'arborescence spécifique sur le réseau, des maquettes (mails, grilles d'évaluation, rapports etc.), des tableaux de bord / de suivi
- Téléchargement des Lettres d’Intention (LI)/projets complets déposés sur la plateforme
- Etc.

**o Appui technique dans la gestion des Appels A Projets (AAP) : -**

**En lien avec le relai opérationnel « GIRCI SOHO » et le GIRCI SOHO pour le PHCR-I et les AAP thématisés du GIRCI SOHO (API-K, APITHEM, APIRES) -**

**Pour les autres « AAP recherche » (DGOS etc.) o Gestion des dossiers IRB Comité Local d’Ethique « Recherche » (CLER)**
- Centralisation des demandes (réception, enregistrement, information, projets)
- Mise à jour de la plateforme de l'IRB - Etc.

Profil recherché:
** PREREQUIS INDISPENSABLES**:

- Niveau Bac ou Bac + 2
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques

**PREREQUIS SOUHAITES**:

- Connaissance du milieu hospitalier
- Notion dans le domaine de la recherche clinique
- Notion du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
- Notion des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC)

**SAVOIR ETRE REQUIS**:

- Rigueur, méthode, autonomie
- Sens de l'organisation, gestion du temps, réactivité
- Disponibilité, adaptabilité, diplomatie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel et du travail en équipe / en réseau

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée déterminée