Secretaire Medicale

**SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - 39H / SEMAINE CDI**:

- CDI
- 45380
- NIVEAU 3
- NVHADD91746

**UGECAM CENTRE**:
**L'UGECAM** **Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes** gère 21 établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs des Soins Médicaux et de Réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de l'autisme, de la réadaptation professionnelle, et des personnes âgées. Ses 1 157 salariés prennent en charge et accompagnent plus de 6 202 personnes chaque année.

**Le SMR Le Coteau **est spécialisé en affections de l'appareil locomoteur et des systèmes nerveux, digestif, métabolique et endocrinien de l'adulte, aussi bien en hospitalisation complète que partielle.

Il dispose de 100 lits en hospitalisation complète et de 25 places d'hôpital de jour, d'un plateau technique de rééducation spécialisée et d'une balnéothérapie.

L'établissement est aussi reconnu pour sa spécialité en appareillage des personnes amputées.

Le SMR Le Coteau est l'un des deux établissements qui composent le pôle Orléanais avec l'EHPAD Les Ombrages.

Les 160 salariés du pôle Orléanais participent à la prise en charge de plus de 800 patients et 110 résidents chaque année.

Situé à La Chapelle Saint-Mesmin, le pôle Orléanais évolue dans un cadre arboré et verdoyant en bord de Loire, en périphérie d'Orléans.

**Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer l'accueil du patient et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives le concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures.**

**Description du poste**:
**Vos principales missions / activités seront**:

- Organiser et suivre le secrétariat des 5 médecins de l'établissement
- Planifier et organiser les consultations externes, les prises de rendez-vous, les transports lors des consultations, les départs définitifs et les autorisations de sortie du week-end des patients
- Accueillir les patients lors de leur séjour (certificats médicaux, arrêts de travail, renseignements administratifs, etc.), et après leur sortie. Envoi des demandes d'admissions aux établissements adresseurs et particuliers
- Assurer la tenue du dossier médical (création, alimentation, clôture, archivage)
- Participer à la continuité des soins assurés au patient, au retour à domicile ainsi que la communication des renseignements médicaux aux médecins traitants et médecins hospitaliers dans le délai réglementaire
- Assurer le suivi de l'appareillage, rendez-vous après la sortie du patient et un an après la livraison de l'appareillage définitif
- Collaborer avec l'IDE chargée de la consultation plaies et cicatrisation (rendez-vous, etc.)
- Assurer la prise en charge du dossier d'hospitalisation : création, demande de prise en charge auprès de la Sécurité Sociale, gestion des transports sanitaires, alimentation (courriers, ordonnances, rendez-vous) clôture et archivage
- Gérer les demandes de rendez-vous auprès des médecins pour les patients non hospitalisés dans l'établissement (1ère visite, toxine botulique, avis médical spécialisé)
- Encadrer des stagiaires dans le cadre de leur formation en secrétariat et former des collègues secrétaires médicales de remplacement
- Élaborer des statistiques médicales : tableau de bord mensuel, statistiques mensuelles de l'hospitalisation de jour, rapport d'activité annuel, études ponctuelles tout au long de l'année, indicateurs qualité concernant les délais d'envoi des comptes rendus de séjour
- Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) : création du dossier PMSI (identifiant patient), validation du codage des différents intervenants, vérification de ces données sur logiciel PMSI OXALYS et clôture du dossier à la sortie du patient en lien avec la secrétaire HdJ référente TIM
- Participation à la démarche des Évaluations des Pratiques Professionnelles selon les thèmes

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoir-faire**:

- Respecter le secret médical et professionnel
- Prendre des notes rapidement
- Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques simples
- Organiser et prioriser ses activités en tenant compte des délais et des échéances
- Travailler en équipe avec les autres secrétaires afin d'assurer une continuité de service toute l'année
- Appliquer les règles d'exploitation du PMSI et des autres systèmes de recueil de données
- Analyser la situation administrative du patient et constituer un dossier de financement adapté
- Travailler en équipes pluridisciplinaires, assurer et situer son rôle et ses limites dans l'équipe pluridisciplinaire et contribuer au projet commun en respectant les rôles et contributions des autres membres de l'équipe

**Votre formation**:
**Diplôme / Expérience**:

- Diplôme de secrétariat médical ou médico-social
- Bac Sciences Médico-sociales

**Informations complémentaires*