Secrétaire de Direction Au Sein de La Direction

il y a 3 jours


Roanne, France Centre hospitalier de Roanne Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes:
Gérer les agendas du Directeur et des Attachés d'Administrations Hospitalières : organisation de réunions, prise de rendez-vous, préparation des documents liés aux RDV et réunions, gestion de la réservation des salles et des prestations associées,

Gérer la messagerie DRHRS : impression, transmission et classement,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, accueil physique des personnes,

traitement des courriers, des dossiers, des documents (enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivage),

Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte-rendu, PowerPoint, calendrier,

Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les secrétariats de l'établissement ainsi qu'avec les personnes et partenaires extérieurs à l'établissement,

Gérer les commandes de fournitures et d'imprimés de la DRHRS,

En lien avec les différents secteurs de la DRHRS, mise à jour du livret d'accueil du personnel et des pages Intranet (DRHRS et instances),

Gérer le planning des cadres dépendants du Directeur Adjoint des ressources humaines et des relations sociales et des psychologues référents via le logiciel HEXTANT : enregistrement des absences et des congés validés par le Directeur adjoint,

Gérer le secrétariat du Comité Social d'Etablissement : préparation et diffusion des dossiers, préparation des salles, rédaction des comptes rendus ,

CONDITIONS DE TRAVAIL

CDD/mutation/détachement.

Poste à pourvoir immédiatement à temps complet : 37h30 par semaine du lundi au vendredi.

Horaires : 8 h 30 - 12 h et 12 h 30 - 16 h 30 (seule sur le poste).

28 CA et 15 RT

PROFIL

Vous êtes titulaire d'un Bac pro à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou assistante de direction.

Vous possédez une parfaite maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Vous appréciez le travail en autonomie et vous savez faire preuve de réactivité. Le respect de la confidentialité ainsi que la capacité à accueillir du public sont des qualités indispensables.

**PERSONNE À CONTACTER**

Chloé VULPAS, responsable ressources humaines

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de Roanne
28, rue de Charlieu CS 80 511
42328 Roanne


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    **Date d'embauche: Septembre 2025** **Nous recherchons un Alternant/ Stagiaire de direction, h/f** **6 bonnes raisons de nous rejoindre**: - Du sens et des valeurs : une mission d’intérêt général à but non lucratif - Un ancrage territorial solide : un réseau de 136 établissements et services, une présence dans 12 régions, en Martinique et...


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    **L'Heureux Talent** Je me présente, Alexis MONTARDRE, Dirigeant et Fondateur de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je suis une personne...

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    Roanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Steva Villa Beausoleil Temps plein

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  • Roanne, France Pôle Emploi Temps plein

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