Assistant(E) Formation

il y a 2 semaines

RoissyenFrance, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

**LA STRUCTURE**:
Excellence Academy est un centre de formation de formation intervenant dans les domaines de formation liés aux métiers de l’assistance aux compagnies aériennes en escale, des gestionnaires aéroportuaire, de la sureté et de la relation client.

Aujourd’hui, Excellence Academy est reconnu pour son professionnalisme.

Depuis sa création, il a su préserver sa qualité de gestion et développer les points forts de son efficacité : réactivité, adaptation et souplesse.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité du responsable des activités, le/la titulaire du poste a pour mission de participer aux formations, au suivi administratif et de participer à la mise en place d’outils.

Le/la titulaire du poste a pour principales missions:
Assurer l’accueil téléphonique, la présentation de l’ensemble des activités et des services,

Conseiller et inscrire la clientèle sur l’ensemble de l’offre d’Excellence Academy (identification du besoin et conseil),

Organiser et assurer la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation en présentiel, à distance ou en alternance : inscriptions et règlements, facturation, préparation et édition de conventions de formation, planning des cours, convocations, saisie et classement des feuilles d’émargement, préparation des examens et salles,

Suivi pédagogique des formations et du parcours des clients, suivi des présences des formateurs

Instruire et suivre les dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCO (ex-OPCA),

Des missions temporaires pourront être organisées sur nos autres sites en prévision de pics d’activité.

L’ensemble de ces missions seront assurées au côté de la coordinatrice formation.

**PROFIL RECHERCHE**:
De formation supérieure de niveau Bac+2, vous possédez une expérience de 3 ans en assistanat administratif et commercial acquise en entreprise dans le secteur de la formation ou à défaut dans les OPCO.

Compétences recherchées:

- connaissance du secteur de la formation et plus particulièrment des contrats de professionnalisation et des dispositifs de Pole Emploi (POE, AFPR, etc.)
- aisance relationnelle, sens du contact et du service (en face-à-face et à distance)
- savoir pratiquer l’écoute active et conduire un entretien téléphonique
- organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
- capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences, en période de forte activité (inscription, examens )
- maitrise de la facturation de dossiers de formation
- maîtrise des outils informatiques du Pack Office Windows
- Intérêt pour les métiers de service aux compagnies aériennes et aéroports

L’anglais serait un plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

  • Alternance - Assistant(e) RH - Bachelor RH

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le cadre de la restauration, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance.  A la recherche d’un(e) Assistant(e) RH en alternance, en charge des missions suivantes :  Participer aux recrutements  Etablir les contrats de travail, DUE...

  • Assistant/e Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Camas Formation Temps plein

    **À propos de nous**: Bienvenue chez nous : Vibrez au rythme de l'excellence, de l'innovation et de l'épanouissement professionnel au sein d'APAVE CAMAS Formation. Depuis notre envolée en 2001, nous sommes devenus le fer de lance mondial de la formation aéroportuaire et de l'enseignement professionnel. Dans nos 15 centres répartis à travers le globe,...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE SUCCESS** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe et de l’accueil. Nous proposons des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. Events one recrute pour la société ayant la...

  • Assistant de Direction Et Formation

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France URMET FRANCE Temps plein

    URMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son: - **Assistant de Direction et Formation H/F **_ - **A Roissy-En-France**_ - **En CDI...

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT ! ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 7 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - ** Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant"...

  • Assistant ( e) Administratif Formation

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France Hubjob Temps plein

    Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital. Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles. • une application mobile pour les intérimaires • un portail web de passage de commandes et de...

  • Formation Comptable assistant

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ÉVO FORMATION & CONSULTING Temps plein

    Notre centre de formation (CFA) recrute de nouveaux apprenants pour leTitre Professionnel Comptable Assistant.Formation préparée : Titre Professionnel Comptable Assistant (niveau 4 – équivalent Bac)Nous collaborons avec de nombreuses entreprises partenaires prêtes à accueillir nos étudiants en alternance, dans des secteurs variés.En intégrant notre...

  • Alternance Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité. Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France GORON Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France Goron Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. **Il est organisé en Quatre pôles d’activités**: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...