Assistant de Direction Et Formation

URMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son:

- **Assistant de Direction et Formation H/F **_
- **A Roissy-En-France**_
- **En CDI **_

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier H/F, tu assures l’administration de Direction ainsi que l’organisation d’évènements et le parc automobile en lien avec le service Commercial.

Tu assistes le centre de formation interne dans la gestion des inscriptions, des plannings, des réservations et tu veilles au respect des procédures en lien avec la norme Qualiopi, plus précisément:
**1- Gérer l’administration de Direction**
- Traiter les appels entrants pour la Direction ;
- Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution) ;
- Gérer la réalisation des courriers pour la Direction ainsi que l’Archivage documentaire ;
- Organiser et coordonner la logistique des déplacements (réservation hôtel, salle de réunion, véhicules, transport) et des évènements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec le service Commercial ;
- Gérer le parc automobile de la société (Suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres ) ;
- Suivre les achats et chalenger les fournisseurs ;
- Enregistrer et archiver les contrats cadres clients et accords commerciaux ;
- Suivre les budgets commerciaux régionaux (Animations commerciales, engagements de dépenses) ;
- Réaliser les reportings mensuels à destination des clients ;
- Être le back up de du comptable H/F concernant les reportings.

2-**Assister le centre de formation interne**
- Gérer l’administration des inscriptions sur l’outil Digiforma ;
- Gérer les lieux de formation ;
- Gérer les relances devis et conventions de formations ;
- Organiser et suivre le planning de formation ;
- Gérer les outils de communication (documentations, goodies et maquettes de formation) ;
- Suivre le tableau de synthèse, les projets de formation en cours et les indicateurs qualité ;
- Évaluer l’efficacité pédagogique et déterminer l’impact des formations sur la satisfaction client.
- Veiller au respect des procédures en lien avec la certification Qualiopi.

La liste des missions n’est pas exhaustive, des missions annexes et ponctuelles peuvent être confiées en supplément au titulaire du poste.

**Pourquoi ce poste est fait pour toi ?**

Grâce à ton expérience (4-5 ans minimum) dans l’administration de Direction ou la gestion de formation, tu disposes de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.

Tu es issu(e) d’une formation administrative BAC+2 et tu es à l’aise avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams ).

De bonnes notions concernant la certification QUALIOPI seront un plus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Le Groupe Urmet France est leader sur son secteur avec un seul objectif : « faciliter le quotidien des résidents grâce à des produits fiables et simples à mettre en œuvre ».
- Notre chiffre d’affaires pour l’année 2023 est de 73 Millions.
- Notre ADN est la culture de l’innovation et l’anticipation du marché
- Nous sommes une société humaine où il fait « bon vivre ».
- Notre histoire est une « success story » à la française.

**Ce qu’on te propose**:

- Un poste polyvalent et varié
- Un parcours d’intégration et de formation complet.
- Une mutuelle compétitive
- Une carte tickets restaurant
- Des horaires variables
- 6 JRTT par an
- Des primes d'intéressement et de participation
- Les avantages du CSE

Tu es d’un tempérament communicant et tu es organisé(e) et rigoureux(se) ?

Tu sais gérer les priorités et faire preuve d’autonomie ?

N’attends plus, rejoins-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 95700 Roissy-en-France: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (95700 Roissy-en-France)